Réunion de la commission exécutive du CIO et 134e Session du CIO à Lausanne, Suisse – Information aux médias
1) Informations d’ordre général
- Commission exécutive du CIO (CE) du 19 au 21 juin 2019
- 134e Session du CIO du 24 au 26 juin 2019
La 134e Session du CIO prendra des décisions politiques clés dans des domaines relevant de sa compétence, dont l'élection de la ville hôte des Jeux Olympiques d’hiver de 2026 prévue le lundi 24 juin.
Les deux villes candidates à l'organisation des Jeux Olympiques d’hiver de 2026 sont Stockholm-Åre (Suède) et Milan-Cortina (Italie)*.
Les réunions de la commission exécutive se tiendront à l’hôtel Lausanne Palace. La Session du CIO, les présentations des villes candidates, le vote pour élire la ville hôte, la cérémonie d'annonce de la ville hôte et la signature du contrat avec la ville hôte auront tous lieu au SwissTech Convention Centre.
Les points de presse de la réunion de la CE seront diffusés en direct sur Periscope et YouTube.
Les présentations des villes candidates, l’élection de la ville hôte, les débats de la Session du CIO et les conférences de presse seront également diffusés en direct sur Periscope et YouTube.
Veuillez consulter régulièrement la page @iocmedia, sur laquelle nous communiquerons les éventuels changements d'horaires.
*Les villes sont citées dans l'ordre du tirage au sort effectué par la commission exécutive du CIO.
2) Programme des événements
Veuillez cliquer ici pour accéder au programme complet des événements de la CE et de la 134e Session du CIO : http://www.olympic.org/scheduleofevents131IOCSession
3) Accréditation
Les représentants des médias qui souhaitent couvrir les réunions du CIO sont invités à remplir le formulaire de demande d'accréditation via le site web du CIO d'ici au 7 juin 2019. Toute question concernant la procédure d'accréditation devra être adressée à l'équipe des relations médias du CIO à l'adresse pressoffice@olympic.org. Pour rappel, votre photo doit être de format passeport (merci de ne pas numériser votre passeport !), jpg or gif, 20 KB minimum et 2 MB maximum. Les photos noir et blanc ne sont pas autorisées pour les accréditations.
Pour soumettre votre demande d'accréditation, merci de cliquer ici.
Les cartes d'accréditation devront être retirées entre le 19 et le 21 juin au comptoir d'accréditation des médias, lequel sera situé devant l'entrée de la salle des médias de l’hôtel Lausanne Palace. Le comptoir d’accréditation des médias du SwissTech sera ouvert du 23 au 27 juin. La même accréditation vous permettra d'accéder au Lausanne Palace et au SwissTech. Les comptoirs d’accréditation seront ouverts aux mêmes horaires que les installations pour les médias – voir sections 6 et 7 ci-dessous pour les heures d’ouverture et de fermeture.
4) Visas et immigration
Les représentants des médias ressortissant de pays qui requièrent un visa pour entrer en Suisse devront faire une demande de visa. Pour demander une lettre d'invitation de la part du CIO, veuillez envoyer un courriel avant le 31 mai 2019 à l’adresse pressoffice@olympic.org, en indiquant clairement en objet “Demande de lettre d'invitation – visa Session du CIO à Lausanne”.
5) Hébergement et transport
Les représentants des médias sont priés d'organiser eux-mêmes leur hébergement et leur transport pour l’événement. Il n’y aura pas de système de transport pour les médias. Ces derniers pourront utiliser les transports publics. L’arrêt du métro Lausanne-Flon se trouve à deux minutes à pied du Lausanne Palace et celui de l’EPFL à Ecublens à deux minutes à pied du SwissTech. Les hôtels à Lausanne offrent à leurs clients une carte gratuite pour les transports publics pour toute la durée de leur séjour. Les représentants des médias pourront la demander à leur arrivée à l’hôtel.
6) Installations pour les médias lors de la réunion de la CE (hôtel Lausanne Palace)
Salle de travail des médias
La CE se réunira au Lausanne Palace dans le centre de Lausanne du 19 au 21 juin. La réunion n'est pas ouverte aux médias. Il y aura une salle de travail pour les médias au rez-de-chaussée de l’hôtel, avec un nombre de places limité, qui sera à la disposition des représentants des médias pendant les trois jours de réunions de la CE. Un point de presse aura lieu dans la salle de travail des médias à la fin de chaque journée.
La salle de travail des médias disposera de postes de travail équipés de prises électriques et de connexions Internet gratuites sans fil. Les places seront attribuées dans l'ordre des réservations (premier arrivé, premier servi). Seuls les médias accrédités auront accès à ces installations.
Un service de restauration sera proposé aux médias pour le déjeuner et les pauses café.
Séance photo de la commission exécutive
Une séance photo aura lieu à 8h45 avant le début des débats de la CE les 19, 20 et 21 juin. Les photographes et opérateurs de prise de vue ENG qui souhaitent participer à la séance photo sont invités à arriver à l’heure afin de récupérer leur accréditation pour l’événement. Il n'y aura pas d'interview possible lors de la séance photo.
Heures d'ouverture de la salle de travail des médias et du comptoir d'accréditation médias :
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Mercredi 19 juin 8h – 22h
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Jeudi 20 juin 8h – 22h
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Vendredi 21 juin 8h – 18h
7) Installations médias durant la Session du CIO (SwissTech Convention Centre)
Centre Principal des Médias (CPM)
Le Centre Principal des Médias comprend le Centre Principal de Presse (CPP) et le Centre International de Radio et Télévision (CIRTV), lesquels sont tous deux situés à l’étage inférieur (rez-de-jardin) du SwissTech Convention Centre. Les médias devront suivre les panneaux depuis l’arrêt du métro et descendre les escaliers jusqu’à l’entrée des médias à l’étage inférieur. Toutes les entrées et les sorties se feront par cet accès.
Le CPP disposera de postes de travail équipés de prises électriques et de connexions Internet gratuites sans fil. Des connexions Internet câblées seront également disponibles en nombre limité. Les places seront attribuées dans l'ordre des réservations (premier arrivé, premier servi). Seuls les médias accrédités auront accès à ces installations.
Les représentants des médias pourront suivre en direct les débats de la 134e Session du CIO via un circuit TV fermé, sur grands écrans et postes de télévision installés au CPP et au CIRTV. Des écouteurs seront à disposition pour l'interprétation au CPP.
Un service de restauration sera proposé aux médias pour le déjeuner et les pauses café.
Installations pour les conférences de presse
Le CPP accueillera les installations pour les conférences de presse dans les espaces de travail partagés des médias. Les villes candidates pour les Jeux Olympiques d’hiver de 2026 tiendront une conférence de presse à l’issue de leur séance d’information technique respective qui aura lieu à huis clos dans la matinée du lundi 24 juin. La conférence de presse conjointe CIO/ville hôte 2026 se déroulera après l’annonce de la ville hôte sélectionnée. Il y aura également des conférences de presse à l’issue des débats de la Session du CIO le mardi 25 et le mercredi 26 juin.
Heures d’ouverture du CPM et du comptoir d'accréditation médias :
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Dimanche 23 juin 10h – 20h
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Lundi 24 juin 7h – 23h
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Mardi 25 juin 8h – 20h
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Mercredi 26 juin 8h – 20h
NB : Les heures d'ouverture sont indiquées sous réserve de modifications selon les besoins des médias. Les lieux seront sécurisés. De plus amples informations à cet égard vous seront communiquées sur place.
Zones mixtes et secteurs réservés aux interviews
Diverses zones mixtes seront à disposition lors de la 134e Session du CIO pour de brèves interviews. Nous attirons l'attention des médias sur le fait que l'espace y sera limité et que l'accès sera autorisé aux personnes munies d'un brassard, lequel pourra être demandé sur place au bureau des opérations médias du CIO (CPP) pour la presse et les photographes et au bureau d'OBS (CIRTV) pour les diffuseurs. De plus amples informations sur les opérations en zones mixtes seront communiquées durant l’événement. Les représentants des médias pourront suivre le déroulement de l’après-midi du 24 juin sur écrans TV en circuit fermé dans la zone mixte.
Accès des médias à la salle de la Session du CIO et à la salle de présentations des villes candidates / de la cérémonie d'annonce de la ville hôte
L’Auditorium A au SwissTech accueillera la Session du CIO, les présentations des villes candidates ainsi que la cérémonie d’annonce pour les Jeux Olympiques d’hiver de 2026. Les médias pourront suivre la majorité des débats en direct, via un circuit TV fermé et sur grands écrans au CPP et au CIRTV. Un nombre limité d'emplacements pour les équipes ENG et les photographes sera disponible dans la salle. Ces emplacements seront fixes, sans possibilité pour les équipes ENG et les photographes de se déplacer dans la salle.
L'accès sera autorisé aux personnes munies d'un brassard, lequel pourra être demandé sur place au bureau des opérations médias du CIO (CPP) pour la presse et les photographes et au bureau d'OBS (CIRTV) pour les diffuseurs.
8) Cérémonie de remise des Anneaux d’or
La cérémonie de remise des Anneaux d’or pour la meilleure couverture des Jeux Olympiques d’hiver de PyeongChang 2018 et des Jeux Olympiques de la Jeunesse d’été de Buenos Aires 2018 aura lieu à la Salle Métropole de Lausanne le 22 juin à 17h. L’espace sera limité pour les médias, aussi ceux qui souhaitent y assister sont invités à soumettre leur demande par email à pressoffice@olympic.org d’ici à la fin du processus d’accréditation (7 juin).
Il y aura une zone mixte pour permettre aux médias de faire des photos et des interviews à mesure que les invités entrent et sortent de la cérémonie. Des champions olympiques, des diffuseurs et des membres du CIO seront présents.
En raison de l’espace limité pour les caméras à l’intérieur de la salle principale, il est recommandé aux diffuseurs d’utiliser le signal qui sera mis à disposition par Olympic Broadcasting Services/Olympic Channel Services.
9) Couverture télévisée de la Session du CIO
Production CIO
Pour sa 134e Session, le CIO a nommé Olympic Broadcasting Services (OBS) et Olympic Channel Services (OCS) diffuseur hôte et producteur. OBS et OCS assureront la couverture radio, télévisée et numérique en direct. Le signal international (couverture commune) sera mis à la disposition des organisations de diffusion et autres organismes médias légitimes présents au CIRTV pour une retransmission en direct. Ce signal sera en haute définition, au format 16:9, HD-SDI 1080i 59.94Hz. Le protocole HD-SDI sera utilisé pour sa distribution dans le CIRTV. Veuillez cliquer ici pour consulter le programme de production, lequel présente dans les grandes lignes les événements retransmis en direct. Ce programme est provisoire et peut subir des modifications.
Utilisation de la couverture commune
La “couverture commune” de la Session du CIO est mise à la disposition des organisations de diffusion et autres organismes médias légitimes selon le programme de production ("couverture commune du CIO") et dans les conditions suivantes.
Toutes les organisations de diffusion et autres organismes médias légitimes qui utilisent la couverture commune du CIO ou retransmettent d'une autre manière la 134e Session du CIO seront supposés avoir accepté ces conditions.
- Fins éditoriales : La couverture de la Session sera utilisée à des fins éditoriales uniquement et ne sera d'aucune façon commercialisée.
- Contenu disponible : Un signal/flux de diffusion en direct de la couverture commune sera également mis à disposition via la chaîne olympique, avec possibilité d'être inscrit sur des sites web et plateformes gérés par des organisations de diffusion et autres organismes médias légitimes.
- Diffusion linéaire : Les diffuseurs peuvent retransmettre la couverture commune du CIO en tout ou en partie, en direct ou avec un différé de soixante-douze (72) heures au maximum après chaque réunion ou événement de la Session (“période de diffusion linéaire”).
- Diffusion non linéaire/à la demande : Les organisations de diffusion et autres organismes médias légitimes peuvent mettre à disposition la couverture commune du CIO en tout ou en partie, en direct ou sur demande, sans restriction temporelle ni territoriale jusqu'à trente (30) jours après chaque réunion ou événement de la Session (“période de diffusion non linéaire”).
- Aucun parrainage/aucune association : Sans se limiter au paragraphe 1, la diffusion linéaire et la diffusion non linéaire/à la demande ne pourront en aucun cas être sponsorisées d'une façon qui donne à croire que des tiers sont liés aux villes candidates ou au CIO, aux Jeux Olympiques ou au Mouvement olympique, sauf si ces tiers font partie des sponsors olympiques sur le territoire où ces émissions sont diffusées. En particulier, aucune mention de parrainage ni publicité commerciale ne pourra être incrustée sur les séquences vidéo, sauf accord écrit préalable du CIO. Aucune association avec les Jeux de la XXXIIIe Olympiade et/ou les villes candidates n'est autorisée, sauf sur la base des droits concédés par le CIO selon un accord permanent entre ce dernier et une organisation de diffusion détentrice de droits ou un partenaire TOP.
- Utilisation après la Session : À l'expiration de la période de diffusion linéaire ou non linéaire, les organisations de diffusion et autres organismes médias légitimes peuvent diffuser/mettre à disposition uniquement de courts extraits à des fins d'information dans le cadre d'émissions d'information programmées régulièrement.
Contacts
- Pour toute question relative aux Règles d'accès aux informations et pour signaler une infraction : newsaccessrules@olympic.org.
- Pour accéder à la couverture commune du CIO : iocsession@obs.tv.
- Pour obtenir du contenu d'archive olympique : images@olympic.org.
10) Installations et services de diffusion
Centre International de Radio et Télévision (CIRTV)
Le CIRTV sera situé à l’étage inférieur du SwissTech Convention Centre et sera ouvert aux diffuseurs qui auront préalablement réservé des installations telles qu'espaces modulables ou sur mesure. Veuillez noter que l’espace au CIRTV est extrêmement limité et que les installations telles que cabines, mobilier et matériel informatique ne sont disponibles que sur demande. Il n’y a pas de carte tarifaire partie A.
Emplacements debout
Dans le cadre de l'infrastructure de diffusion, un certain nombre d'emplacements debout spécifiques à réserver, avec ou sans opérateurs de prise de vue, sont prévus.
Emplacements commentateurs
Seul un nombre limité d'emplacements commentateurs sera mis à disposition pour la cérémonie d'annonce. La technologie ISDN ne sera pas disponible. Des codecs AoIP seront fournis pour les emplacements commentateurs entièrement équipés, mais les diffuseurs doivent réserver les connexions ou alimentations électriques supplémentaires. Veuillez prendre contact avec OBS (iocsession@obs.tv) pour de plus amples informations.
Carte tarifaire diffusion
La carte tarifaire diffusion est proposée uniquement aux diffuseurs afin de leur permettre de réserver des installations techniques et de recevoir le signal de télévision des événements. Plus d'informations sont disponibles à la section 11 ci-dessous.
Connectivité internationale
Les diffuseurs peuvent réserver une connexion de Lausanne à leur pays de résidence respectif pour l'ensemble ou certaines portions de la Session du CIO.
Utilisation des fréquences radio - certification
Les diffuseurs qui souhaitent utiliser des équipements sans fil au SwissTech durant la Session du CIO sont invités à remplir les formulaires de demande requis (liens ci-dessous).
Satellite :
Caméra sans fil :
Radio portable temporaire :
Les formulaires dûment remplis doivent être envoyés à kf-fk@bakom.admin.ch pour pouvoir être traités au plus tard 10 jours ouvrables avant l’événement. Tous les demandeurs recevront un courriel de l’Office fédéral de la communication confirmant que leur appareil est (ou n’est pas) approuvé pour être utilisé.
À leur arrivée, les médias concernés doivent prouver que leur appareil a été homologué.
11) Réservation des installations de diffusion
OBS fait appel à Eurovision comme prestataire de services techniques pour les installations de diffusion.
Les diffuseurs devront entamer la procédure de commande des services et installations pour l'événement en remplissant d'abord le questionnaire qui leur est destiné. Dans ce questionnaire, il est demandé aux diffuseurs de fournir des informations générales sur leurs opérations spécifiques de diffusion pour la Session du CIO. Cette formalité est nécessaire pour les diffuseurs qui demandent à réserver divers services et installations pour l'événement.
Comme mentionné précédemment, la carte tarifaire diffusion concerne les services techniques de diffusion. Les articles et tarifs proposés dans la carte tarifaire sont indiqués sous réserve de modifications et dépendront de leur disponibilité et de la demande. Les articles ne figurant pas dans la carte tarifaire peuvent également être commandés mais leur fourniture ne peut être garantie. Les réservations et commandes d'installations de diffusion doivent être adressées aux personnes de contact dont les coordonnées figurent ci-dessous pour la carte tarifaire diffusion.
Réservations d'articles figurant sur la carte tarifaire diffusion :
Veuillez faire vos réservations directement sur la base de données d’Eurovision. La personne de contact est Nathalie Minard.
Email: bookings@eurovision.net, minard@eurovision.net et iocsession@obs.tv
Tél: +41 22 717 28 44 / +41 79 244 32 94
Pour des renseignements d’ordre opérationnel, les dernières informations en date et plus de précisions concernant la carte tarifaire, veuillez vous connecter au site web d’Eurovision :
134e Session du CIO et élection de la ville hôte des Jeux Olympiques d’hiver de 2026 – (DISTRIBUTION MULTILATÉRALE)
https://www.eurovision.net/events/sports/on-demand-news/44314
Les diffuseurs sont invités à soumettre leur demande de participation en ligne directement ici : www.eurovision.net. My Eurovision / Booking à https://beta.eurovision.net/myeurovision/booking/event/
134e Session du CIO et élection de la ville hôte des Jeux Olympiques d’hiver de 2026 – (ACTUALITÉS)
https://www.eurovision.net/events/news/sport-entertainment/44592
Les diffuseurs sont invités à soumettre leurs demandes en ligne directement ici : www.eurovision.net. My Eurovision / Booking à https://beta.eurovision.net/myeurovision/booking/event/
Demandes générales pour la diffusion :
Toutes les réservations et commandes d'installations de diffusion devront être également envoyées en copie à OBS à l'adresse email ci-après.
Olympic Broadcasting Services
Contact :
Matt Mason/Nuno Barradas
Email :
Tél. :
+34 91 839 7500
La date limite pour les réservations est fixée au vendredi 24 mai 2019 et la priorité pour les installations et services sera accordée aux diffuseurs originaires des pays où sont situées les villes candidates. Une fois les réservations confirmées, les deux organisations concernées procéderont à leur facturation respective.
12) Droits d’auteur
Les diffuseurs doivent être conscients du fait que leurs émissions ne pourront en aucun cas être sponsorisées d'une façon qui donne à croire que des tiers sont liés aux villes candidates ou aux Jeux Olympiques, sauf si ces tiers font partie des sponsors olympiques sur le territoire où ces émissions sont diffusées.
13) Personnes de contact au CIO
Relations médias du CIO :
Contacts : Rachel Rominger, Michael Noyelle, Bernardo Domingues
Téléphone : +41 21 621 6000
Email : pressoffice@olympic.org
Opérations médias du CIO :
Contacts : Anthony Edgar, Colin Banks
Téléphone : +41 79 6151327 (Anthony Edgar)/+44 7792 115571 (Colin Banks)
Email : anthony.edgar@olympic.org ou cb@colinbanksmedia.com
Documents importants à télécharger :
- Programme détaillé des événements
- Carte tarifaire diffusion
- Plan de production
- Questionnaire pour les diffuseurs
Le Comité International Olympique est une organisation internationale indépendante à but non lucratif, composée de volontaires déterminés à bâtir un monde meilleur par le sport. Il redistribue plus de 90 % de ses revenus au mouvement sportif au sens large, soit chaque jour l’équivalent de 3,4 millions de dollars (USD) pour aider les athlètes et les organisations sportives à tous les niveaux partout dans le monde.
Pour plus d'informations, veuillez prendre contact avec l’équipe des relations médias du CIO au +41 21 621 60 00, email : pressoffice@olympic.org ou consulter notre site web : www.olympic.org
Vidéos
YouTube : www.youtube.com/iocmedia
Photos
Un grand choix de photos sera disponible après chaque événement. Consultez ces photos sur Flickr.
Pour toute demande de photos ou de séquences d'archives, veuillez prendre contact avec notre équipe images à l'adresse suivante : images@olympic.org
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