Ouverture de l’accréditation des médias pour les 3es Jeux Olympiques de la Jeunesse d’hiver à Lausanne, Suisse - Informations aux médias
1) INFORMATIONS GÉNÉRALES
La troisième édition des Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ) d'hiver se tiendra du 9 au 22 janvier 2020 à Lausanne, Suisse. Pour la première fois depuis Saint-Moritz 1948, les Jeux seront de retour dans les Alpes suisses.
Les Jeux Olympiques de la Jeunesse d'hiver sont une manifestation internationale multisportive destinée aux meilleurs jeunes athlètes du monde, âgés de 15 à 18 ans. Ceux de Lausanne 2020 seront les premiers JOJ d'hiver à appliquer l'égalité des sexes. Ils réuniront 1 880 athlètes - 940 garçons et 940 filles - originaires de plus de 70 pays, lesquels concourront dans huit sports.
Le programme éducatif Athlete365 fera partie intégrante de l'événement, avec des activités culturelles et pédagogiques qui enrichiront l'expérience des athlètes au-delà de l'aire de compétition et leur permettront d'acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour réussir leur carrière dans le sport et ailleurs.
Les Jeux Olympiques de la Jeunesse de Lausanne 2020 seront les premiers JOJ d'hiver binationaux, avec des épreuves qui se dérouleront dans trois cantons suisses ainsi que dans une région de France voisine, tirant ainsi le meilleur parti de l'expérience locale et optimisant l'utilisation de sites existants.
Cliquez ici pour télécharger le plan des sites.
Cliquez ici pour plus d'informations sur les sites, les sports et les activités de Lausanne 2020.
2) ACCRÉDITATION
Nous invitons tous les représentants des médias qui souhaitent couvrir les Jeux Olympiques de la Jeunesse d'hiver de Lausanne 2020 à soumettre leur demande d'accréditation de manière individuelle par le biais du portail d'inscription des médias avant le 4 octobre 2019, 23h59 CET.
Le processus de demande d'accréditation des médias s'adresse aux diffuseurs détenteurs de droits, aux diffuseurs non détenteurs de droits, aux représentants de la presse écrite et photographique, aux représentants des médias en ligne, ainsi qu'aux rédacteurs et photographes travaillant pour des publications et/ou sites web des Comités Nationaux Olympiques (CNO) et des Fédérations Internationales (FI). Toutes les demandes d'accréditation soumises par le biais du portail d'inscription des médias devront être approuvées par l'équipe des relations médias du CIO.
Les attachés de presse des CNO aux JOJ de Lausanne 2020 seront inscrits dans la nouvelle catégorie d'accréditation "NOC E". Seuls des attachés de presse légitimes des CNO pourront recevoir cette accréditation. Pour plus d'informations concernant les quotas d'accréditation "NOC E", les ayants-droit et la procédure d'accréditation, les clients des CNO sont invités à consulter le dossier des chefs de mission disponible sur l'extranet de Lausanne 2020 ou la politique d'accréditation des CNO sur la plateforme pour la préparation des CNO aux Jeux.
Si votre organisation médias souhaite inscrire plus de neuf (9) membres de son personnel, veuillez prendre contact avec les opérations médias de Lausanne 2020 à l'adresse mediaops@lausanne2020.sport pour demander un accès au système d'inscription de groupe.
Veuillez noter qu'aucune carte d'accréditation pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse ne sera émise ou délivrée avant les JOJ. Les représentants des médias devront venir chercher et faire valider leur carte individuellement à leur arrivée en Suisse au point de retrait des accréditations sélectionné lors de leur inscription, à savoir le centre d'accréditation principal à Lausanne ou le centre d'accréditation de Saint-Moritz. Un document de voyage en cours de validité contenant une photo doit être présenté au moment du retrait :
• Pour les ressortissants de l'UE/AELE - passeport ou carte d'identité avec photo (valable au moins jusqu'au 25 janvier 2020);
• Pour les ressortissants d'autres pays - passeport (valable au moins jusqu'au 25 avril 2020).
Pour des informations détaillées concernant les diverses étapes du processus d'accréditation, veuillez télécharger le Manuel d'accréditation des médias.
3) VISAS D'ENTRÉE
La carte d'identité et d'accréditation olympique ne fait pas office de visa et ne permettra donc pas l'entrée en Suisse. Chaque représentant des médias devra s'assurer qu'il ou elle détient les documents de voyage requis.
Une liste des pays soumis à la délivrance d'un visa Schengen ainsi que des directives sur la procédure de demande figurent sur le site web du Secrétariat d'État aux migrations et le Système de visa en ligne de la Suisse.
Lausanne 2020 fournira aux représentants accrédités des médias une lettre d'invitation pour les aider, si nécessaire, dans leur demande de visa. Cette lettre pourra être téléchargée depuis le portail d'inscription des médias dès que la demande d'accréditation aura été approuvée par l'équipe des relations médias du CIO.
Les personnes demandant un visa Schengen à la représentation officielle de la Suisse avec la lettre d'invitation de Lausanne 2020 seront exemptées de droits de visa. Les personnes demandant un visa Schengen par l'intermédiaire d'un prestataire de services externe ou une agence privée devront payer les frais de ce prestataire. Si un autre État de l'espace Schengen délivre un visa au nom de la Suisse, des droits de visa peuvent s'appliquer.
Veuillez noter que les droits de visa, les frais de prestataires de services externes ainsi que tout autre coût lié à un renouvellement ou à une demande de passeport biométrique ne seront pas remboursés par Lausanne 2020.
Pour plus d'informations, veuillez télécharger le Guide des visas.
4) HÉBERGEMENT
Des chambres seront à la disposition des médias accrédités dans certains hôtels à Lausanne et Saint-Moritz. Ces chambres pourront être réservées via la plateforme d'hébergement mise en place par Lausanne 2020 et exploitée en partenariat avec Lausanne Tourisme.
Une fois votre demande d'accréditation approuvée, vous recevrez une confirmation par email avec un lien vers la plateforme pour procéder aux réservations selon le principe "premier arrivé, premier servi".
Si vous devez faire une réservation de groupe pour le compte de votre organisation médias accréditée, veuillez contacter les opérations médias de Lausanne 2020 à l'adresse mediaops@lausanne2020.sport et demander un accès à la plateforme d'hébergement une fois que les demandes d'accréditation de vos équipes auront été approuvées.
Toutes les chambres pour les médias seront disponibles à des tarifs préférentiels comprenant le petit-déjeuner, le wifi et les taxes (à l'exception de la taxe de séjour). Les autres services ne seront pas inclus dans ce tarif et devront être réglés par les représentants des médias.
Les chambres peuvent être réservées par le biais de la plateforme jusqu'au 31 octobre 2019, 23h59 CET. Après cette date, les chambres non réservées seront libérées et les représentants des médias devront s'occuper eux-mêmes de leur hébergement.
Pour plus d'informations, veuillez télécharger le Guide de l'hébergement des médias depuis la page médias du site web de Lausanne 2020.
5) TRANSPORT
Le plan de transport de Lausanne 2020 est totalement conforme à l'engagement de la ville à offrir des JOJ intelligents et durables, dans le souci de la protection de l'environnement, avec des sites principalement desservis par le système suisse des transports publics, réputé comme l'un des meilleurs et des plus sûrs au monde.
Les représentants accrédités des médias à Lausanne 2020 pourront utiliser gratuitement les transports publics pour leurs déplacements entre les sites de compétition et autres sites des JOJ sur présentation de leur carte d'accréditation durant les périodes suivantes :
• Zone de Lausanne : du 5 au 24 janvier 2020
• Saint-Moritz : du 7 au 22 janvier 2020
Il n'y aura pas de réseau de transport attitré pour les médias aux JOJ.
Le service de Lausanne 2020 chargé des arrivées et départs fonctionnera également avec les transports publics et sera proposé gratuitement aux médias accrédités du 5 au 24 janvier 2020 pour les liaisons suivantes :
• Depuis l'aéroport international de Genève jusqu'à la gare principale de Lausanne (en train);
• Depuis la gare principale de Lausanne jusqu'aux principaux hôtels officiels à Lausanne (en métro/bus);
• Depuis la gare de Saint-Moritz jusqu'à l'hôtel officiel des médias à Saint-Moritz (en bus).
Vous trouverez de plus amples informations dans le Guide des médias de Lausanne 2020 qui sera publié en décembre 2019.
6) CALENDRIER DES COMPÉTITIONS
Cliquez ici pour consulter le calendrier des compétitions des 3es Jeux Olympiques de la Jeunesse d'hiver. Veuillez noter que le calendrier est transmis sous réserve de changements.
7) INSTALLATIONS MÉDIAS
Lausanne 2020 proposera aux médias accrédités un environnement de travail agréable, avec un ensemble d'installations et de services conformes aux standards établis lors des précédentes éditions des Jeux Olympiques de la Jeunesse d'hiver. En règle générale, les JOJ opèrent à une échelle différente de celle des Jeux Olympiques, offrant une atmosphère plus détendue et interactive aux athlètes et aux médias.
Centre Principal des Médias (CPM)
Le Centre Principal des Médias, lequel regroupe le Centre Principal de Presse (CPP) et le Centre International de Radio et Télévision (CIRTV), sera installé dans le quartier du Flon, en plein coeur de Lausanne - rue du Port-Franc 22. Il sera situé à proximité de la place des médailles et à quelques stations de métro du village olympique de la jeunesse, du centre d'accréditation principal et de la patinoire de Malley qui accueillera les épreuves de patinage de vitesse sur piste courte, de patinage artistique et de hockey sur glace, ainsi que la cérémonie d'ouverture.
Cliquez ici pour télécharger le plan du CPM et le centre d'accréditation à Lausanne.
La gare principale de Lausanne se situe à une station de métro ou 15 minutes à pied du CPM.
Le CPM sera ouvert aux médias accrédités du 6 au 23 janvier 2020. Les heures d'ouverture seront indiquées dans le Guide des médias de Lausanne 2020.
Comme ce fut le cas lors des précédentes éditions des JOJ d'hiver, le CPM fonctionnera comme un centre des médias sur site aux Jeux Olympiques.
Le Centre Principal de Presse (CPP) offrira un espace de travail fonctionnel et agréable aux médias accrédités. Il comprendra une salle de presse équipée de connexions Internet filaire et sans fil gratuites, de prises électriques, d'un salon avec des rafraîchissements et des en-cas, de casiers et d'un comptoir d'assistance.
Il n'y aura pas de salle pour les conférences de presse au CPP. Un espace aménagé (toile de fond et système d'éclairage) sera prévu dans la salle de presse pour les interviews individuelles informelles et les rencontres avec les médias. Aucun service d'interprétation ne sera assuré.
Le Centre International de Radio et Télévision (CIRTV) occupera un étage séparé dans le CPM. Il accueillera OBS (les services olympiques de radio-télévision) - à savoir le diffuseur hôte des JOJ de Lausanne 2020 - les services d'Olympic Channel et les détenteurs des droits de diffusion. Il servira de plateforme centrale pour la distribution des signaux aux diffuseurs détenteurs de droits chargés de la retransmission télévisée des JOJ sur leurs territoires respectifs.
Centre secondaire des médias à Saint-Moritz
Un centre secondaire sera ouvert aux médias accrédités du 9 au 20 janvier 2020 dans l'hôtel officiel des médias de Lausanne 2020 à Saint-Moritz - hôtel Laudinella, via Tegiatscha 17.
Le centre secondaire fonctionnera comme une salle de presse. Celle-ci disposera de postes de travail équipés de prises électriques et de connexions Internet filaire et sans fil gratuites, d'un comptoir d'assistance avec impression à la demande des listes de départ et des résultats, ainsi que d'un petit salon avec rafraîchissements et en-cas.
Les heures d'ouverture du centre secondaire seront indiquées dans le Guide des médias de Lausanne 2020.
Installations et services pour les médias sur les sites
Sur les sites de compétition et autres des JOJ de Lausanne 2020, les médias accrédités bénéficieront du soutien de l'équipe des opérations médias. Ils disposeront également d'un ensemble d'installations et de services spécialisés, et jouiront de la même liberté que lors des précédentes éditions des Jeux Olympiques de la Jeunesse.
Les installations et services suivants seront disponibles sur les sites de compétition :
• salles de presse (si ce n'est à la patinoire de Lausanne et à l'anneau de vitesse de Saint-Moritz) disposant de postes de travail équipés de prises électriques et d'un accès Internet, d'un comptoir d'assistance avec des volontaires spécialisés en opérations médias, d'un service d'impression à la demande des listes de départ et des résultats, et d'un salon proposant des en-cas et des boissons (fraîches et chaudes) ;
• nombre restreint d'emplacements pour les opérateurs de prises de vue ENG des diffuseurs détenteurs de droits, disponibles selon le principe du premier arrivé, premier servi ;
• emplacements photo ;
• zones mixtes, avec emplacements pour prises de vue ;
• tribunes médias ou sièges réservés aux médias (sur les sites intérieurs uniquement).
Aucune conférence de presse ne sera organisée sur les sites. Les représentants des médias pourront s'entretenir avec les jeunes athlètes dans les zones mixtes.
De plus amples informations sur les installations et services destinés aux médias seront disponibles dans le Guide des médias de Lausanne 2020, lequel sera publié sous forme électronique sur le site web de Lausanne 2020 en décembre 2019.
8) SERVICES D'INFORMATION OLYMPIQUE
Le service d'information olympique (OIS) est un service professionnel de reportage et d'information sportive conçu pour offrir la meilleure couverture possible des Jeux Olympiques de la Jeunesse de Lausanne 2020.
La couverture écrite fournie par l'OIS comprendra des reportages sur les compétitions, des articles de fond sur les jeunes athlètes prometteurs et une présentation des différentes initiatives éducatives et culturelles proposées aux JOJ.
Les articles rédigés par les journalistes de l'OIS seront publiés dans la rubrique Actualités du site web de Lausanne 2020 et seront disponibles sans licence pour republication et distribution à des fins éditoriales par les médias, les CNO, les FI, les fédérations nationales, les clubs et les écoles.
Le service OIS Photo est un service de photographie sportive professionnelle conçu pour capter les meilleurs moments des Jeux Olympiques de la Jeunesse de Lausanne 2020 et les partager avec un public international. L'équipe d'OIS Photo est composée de photographes sportifs largement reconnus et plusieurs fois récompensés.
Toutes les photos seront mises à la disposition des médias du monde entier sans licence via www.oisphotos.com, ainsi que des CNO, des FI et surtout des athlètes qui pourront télécharger les images gratuitement et les republier sur leurs sites web respectifs et leurs plateformes de réseaux sociaux. Les photos d'OIS seront également publiées sur les plateformes des réseaux sociaux d'OIS, du CIO et de Lausanne 2020.
L'équipe d'OIS Photo enverra quotidiennement une sélection ("Best Of") des meilleurs clichés aux agences de presse internationales pour distribution à leurs clients dans le monde entier, et assurera un service de notification directe aux grands journaux. Ce service s'est révélé un grand succès lors des précédentes éditions des JOJ, en permettant d'assurer une importante couverture journalistique internationale.
9) ACTUALITÉS TÉLÉVISÉES ET MESSAGES VIDÉO
Le CIO fournira chaque jour aux diffuseurs des communiqués vidéos et des actualités télévisées.
Les communiqués vidéos proposeront le contenu suivant sur tous les médaillés d'or des Jeux Olympiques de la Jeunesse de Lausanne 2020, de même que sur certains médaillés d'argent et de bronze :
• séquences sur les épreuves sportives ;
• interviews ;
• cérémonies de remise des médailles.
Chaque vidéo pourra être téléchargée gratuitement en qualité professionnelle et en qualité web. Une liste des séquences filmées, accompagnée des traductions et des scripts, sera disponible pour chaque communiqué vidéo.
Le contenu sera disponible via la IOC Newsroom, et un lien donnant accès à chaque communiqué vidéo sera envoyé par email aux abonnés de la IOC Newsroom.
Les règles d'accès aux informations pour Lausanne 2020 s'appliquent à ces produits du CIO.
10) PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS
Relations médias du CIO
Contact : Rachel Rominger, chargée des relations médias
Téléphone : +41 (0) 21 621 6000
Email : pressoffice@olympic.org
Opérations médias du CIO
Contact : Emma Morris, cheffe de projet, opérations médias
Téléphone : +41 (0) 21 621 6409
Email: media.operations@olympic.org
Comité d'organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse de Lausanne 2020
Contact : Julia Vynokurova, responsable des opérations médias
Téléphone : +41 (0) 79 127 82 41
Email : julia.vynokurova@lausanne2020.sport
Olympic Broadcasting Services (Services olympiques de radio-télévision)
Contact : Raquel Rozados, directrice des services aux diffuseurs
Téléphone : +34 (0) 91 839 75 00
Email : bookings2020@obs.tv; obsinfo@obs.tv
11) RESSOURCES
Photos
Compte Flickr de Lausanne 2020
Galerie photos du service d'information olympique
Vidéos
Chaîne YouTube de Lausanne 2020
Médias sociaux
Page Facebook de Lausanne 2020
Compte Instagram de Lausanne 2020
Compte Twitter de Lausanne 2020
Sites web
Olympic.org
Olympic Channel
Lausanne 2020
Le Comité International Olympique est une organisation internationale indépendante à but non lucratif, composée de volontaires, qui s'engage à bâtir un monde meilleur par le sport. Il redistribue plus de 90 % de ses revenus au mouvement sportif au sens large, soit chaque jour l'équivalent de 3,4 millions de dollars (USD) pour aider les athlètes et les organisations sportives à tous les niveaux dans le monde.
Pour plus d'informations, veuillez prendre contact avec l'équipe des relations médias du CIO au +41 21 621 60 00, email : pressoffice@olympic.org ou consulter notre site web : https://www.olympic.org/fr
Séquences filmées de qualité professionnelle :www.iocnewsroom.com
Vidéos
YouTube: www.youtube.com/iocmedia
Photos
Un grand choix de photos sera disponible après chaque événement, consultez ces photos sur Flickr
Pour toute demande de photos ou de séquences d'archives, veuillez prendre contact avec notre équipe images à l'adresse suivante : images@olympic.org
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Pour plus d'informations sur les JOJ de Lausanne 2020, rendez-vous sur : https://www.lausanne2020.sport