Comitato Olimpico Internazionale - Informativa sulla Privacy 

QUALCHE PAROLA SU COME USIAMO I DATI PERSONALI…

Ti consigliamo di leggere la presente informativa sulla privacy (e la nostra Informativa sui cookie https://olympics.com/it/cookie-policy) nella sua interezza. Di seguito trovi tuttavia anticipati alcuni punti che dovresti conoscere:

La tua privacy è molto importante per noi e riteniamo che tu debba sempre avere il controllo dei tuoi dati personali. L’informativa sulla privacy ti spiega come il Comitato Olimpico Internazionale (“IOC”) e le altre organizzazioni con cui collaboriamo (come da ulteriore definizione nel presente documento) hanno accesso e impiegano le informazioni legate all’utilizzo da parte tua dei servizi digitali, successivamente illustrati nel dettaglio.

CHI SIAMO

Come stabilito dalla Carta Olimpica, la finalità di IOC è promuovere lo spirito olimpico nel mondo, guidare il Movimento Olimpico e garantire il regolare svolgimento dei Giochi Olimpici. La presente Informativa sulla privacy riguarda altresì le attività della Fondazione Olimpica per la Cultura e il Patrimonio (la “Fondazione”) che gestisce il Museo Olimpico e il Centro Studi Olimpici di Losanna, Svizzera, nonché ciascuno dei Comitati Organizzatori per i Giochi Olimpici e Paralimpici (gli “OCOG”), menzionati nell’Informativa sulla privacy. Tra questi, nella sezione di Olympics.com dedicata a Tokyo 2020, figura il Comitato Organizzatore di Tokyo 2020 per i Giochi Olimpici e Paralimpici, stabilito dal Governo metropolitano di Tokyo, e il Comitato Olimpico giapponese (nel prosieguo denominato “Tokyo 2020”).

IOC e la Fondazione hanno sede a Losanna, in Svizzera. Ciascun OCOG ha sede nel paese in cui saranno ospitati i rispettivi Giochi Olimpici e Paralimpici.

SERVIZI COPERTI DALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente Informativa sulla Privacy si applica a tutti i trattamenti di dati personali eseguiti da o per conto di IOC e nella misura in cui tale trattamento è effettuato dallo stesso, dalla Fondazione o dagli OCOG nell’ambito di servizi digitali quali siti Web, applicazioni mobili, applicazioni per TV connesse, newsletter, sistemi di iscrizione, servizi professionali online e altri tipi di risorse aziendali gestiti da IOC, singolarmente o in collaborazione con la Fondazione o gli OCOG (collettivamente denominati i “Servizi”). I Servizi comprendono Olympics.com

ISCRIZIONE

I nostri contenuti sono generalmente disponibili sui Servizi senza obbligo di iscrizione. Tuttavia, i nostri servizi professionali, le risorse aziendali e i servizi di iscrizione agli eventi, oltre che alcune opzioni di personalizzazione, transazioni, funzioni o attività (es. giochi, concorsi, giochi a premi, newsletter e e-commerce…) offerti sui nostri siti Web, applicazioni mobili e altre proprietà digitali richiedono l’iscrizione dell’utente e la fornitura da parte sua di alcune informazioni personali. 

L’iscrizione è disciplinata dai termini del servizio dei nostri siti Web e proprietà digitali e da ulteriori termini e condizioni applicabili ai nostri vari Servizi (collettivamente, i “Termini del Servizio”). I nostri Servizi comprendono sia i servizi professionali e le altre risorse aziendali (“Servizi B2B”) sia i nostri servizi di fidelizzazione e informativi (”Servizi B2C”). I limiti di età per iscriversi possono variare in base alle leggi vigenti nel paese di residenza dell’utente. La maggior parte dei Servizi è a disposizione del pubblico, ma la consultazione e l’uso di alcuni servizi B2B online possono essere limitati esclusivamente ai collaboratori e consulenti di IOC, della Fondazione e degli OCOG, agli stakeholder del Movimento Olimpico e a terzi autorizzati.

I DATI CHE RACCOGLIAMO

Raccoglieremo le informazioni che ti riguardano in diverse situazioni, ad esempio quando ti iscrivi ai nostri Servizi, quando ci contatti o quando richiedi uno dei nostri servizi. Inoltre, raccogliamo alcuni dati quando visiti i nostri Servizi (anche come utente non registrato) attraverso cookie, pixel e tecnologie analoghe, in linea con la nostra Informativa sui cookie https://olympics.com/it/cookie-policy. I dati raccolti includono le informazioni biografiche necessarie per identificarti e comunicare con te (ad es. nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo fisico o paese di residenza, lingua…), informazioni sul tuo utilizzo dei Servizi (indirizzo IP, numero identificativo del dispositivo, dati di connessione e contenuti visitati, attività dell’utente quali schermate visualizzate, video visualizzati, iscrizione ad alcune funzionalità) e opzioni di personalizzazione (ad es. sport preferito, squadra del cuore,…).

COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI

Utilizziamo i dati personali che raccogliamo per offrire e promuovere i nostri Servizi conformemente ai Termini del Servizio, per personalizzare la tua esperienza con i nostri Servizi sulla base dei tuoi interessi e garantire la sicurezza dei nostri Servizi, per comunicare con te e fornirti le informazioni, i prodotti o i servizi che hai richiesto. Inoltre, pubblichiamo i nostri contenuti su varie piattaforme di terzi come Facebook, Twitter o YouTube. Queste piattaforme sono regolamentate dai propri termini di servizio e informative sulla privacy, che ti invitiamo caldamente a leggere.

CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI

IOC, la Fondazione e gli OCOG possono scambiarsi i tuoi dati per gestire i Servizi e più in generale ai fini descritti nella presente Informativa sulla Privacy. Possiamo comunicare i tuoi dati a terzi solo nelle seguenti circostanze: (1) ai nostri fornitori di servizi che lavorano con noi in relazione ai Servizi; (2) alle autorità o a terzi se riteniamo di avere l’obbligo legale di farlo o laddove sia necessario farlo per proteggere i nostri interessi legali o per esercitare i nostri diritti; e (3) se ci hai dato il consenso per farlo o se riteniamo di avere un’altra giustificazione legale, ad esempio se utilizzi i Servizi attraverso piattaforme di terzi. I nostri Servizi possono includere la pubblicazione o altre forme di comunicazione pubblica dei dati resi palesemente pubblici riguardo ad atleti, allenatori e altre persone coinvolte nei Giochi Olimpici, nei Giochi Olimpici Giovanili e in altri importanti competizioni sportive, quali risultati di gare, calendari e biografie.

COME LIMITARE O CANCELLARE I DATI PERSONALI:

se sei un utente registrato, puoi limitare i dati condivisi con noi o eliminare il tuo account accedendo alle impostazioni del tuo account. Puoi inoltre disattivare cookie e tecnologie analoghe, come descritto nella nostra Informativa sui cookie https://olympics.com/it/cookie-policy.

COME CONTATTARCI, QUALI SONO I TUOI DIRITTI:

Se desideri consultare, rettificare o cancellare i tuoi dati personali, puoi farlo tramite le impostazioni del tuo account o rivolgendoti al nostro responsabile della protezione dei dati: Responsabile della Protezione dei Dati, Comitato Olimpico Internazionale, Château de Vidy, 1007 Losanna, Svizzera dal Portale IOC dedicato.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

L’Informativa sulla privacy, aggiornata periodicamente, illustra quali dati personali vengono raccolti e come vengono elaborati quando utilizzi i Servizi (innanzi definiti). 

Come già menzionato, i nostri Servizi sono disciplinati dai Termini del Servizio, in particolare dai termini riportati qui: https://olympics.com/it/terms-of-service. Per la natura e finalità di alcuni dei nostri Servizi, potrebbero applicarsi specifiche regole e ulteriori termini e condizioni. Come nel caso, ad esempio, di alcuni Servizi B2B o meccanismi di segnalazione gestiti da IOC. In tali casi, questi specifici termini e condizioni saranno segnalati all’utente prima dell’utilizzo degli specifici Servizi e s’intendono prevalenti rispetto alla presente Informativa sulla Privacy in caso di discrepanze o contraddizioni.

Altre organizzazioni possono utilizzare e gestire siti Web, newsletter, piattaforme di e-commerce o altri servizi legati ai Giochi Olimpici, ai Giochi Olimpici Giovanili o alle attività del Movimento Olimpico. Tali siti Web sono gestiti indipendentemente da IOC, ti consigliamo perciò caldamente di leggere i loro termini del servizio e rispettive informative sulla privacy. Quando raccogliamo dati personali attraverso questi servizi, sarà espressamente indicato nelle loro informative sulla privacy e nei rispettivi termini del servizio.

CHI SIAMO?

Le parole ‘’noi’’, ‘’nostro/a’’ o “ci” usate nella presente Informativa sulla Privacy, si riferiscono a IOC e, ove applicabile, alla Fondazione o agli OCOG ivi menzionati, tra cui figura, nella sezione di Olympics.com dedicata ai Giochi Olimpici e Paralimpici, Tokyo 2020. 

Le parole “tu” o “tuo/a” si riferiscono all’utente dei Servizi.

IOC è un’organizzazione internazionale privata, no profit, riconosciuta di pubblico interesse dalle autorità svizzere e costituita sotto forma di associazione di diritto svizzero, con sede legale a Château de Vidy 1007 Losanna, Svizzera. La finalità di IOC è promuovere lo spirito olimpico nel mondo, guidare il Movimento Olimpico e garantire il regolare svolgimento dei Giochi Olimpici. Per saperne di più su IOC, sui nostri obiettivi e sulle nostre attività, puoi consultare la Carta Olimpica e le informazioni presenti sul nostro sito Web https://olympics.com/ioc/principles.

La Fondazione gestisce il Museo Olimpico e il Centro Studi Olimpici di Losanna, Svizzera.

L’organizzazione di una edizione delle Olimpiadi spetta all’OCOG che ha sede nel paese in cui saranno ospitati i rispettivi Giochi Olimpici e Paralimpici.

I NOSTRI SERVIZI, RUOLI

IOC sarà il responsabile del trattamento dei dati raccolti tramite il sito Web Olympics.com e le candidature mobili associate, ad eccezione di:

  • ciascuna sezione del sito Web Olympics.com e candidatura dedicata a una specifica edizione dei Giochi Olimpici. In tal caso, i dati personali raccolti attraverso quella sezione possono essere trattati da IOC per i propri scopi o per determinati scopi congiuntamente con l'OCOG responsabile di quell'edizione dei Giochi Olimpici. Laddove IOC utilizzi i dati per i propri scopi, rimane l'unico responsabile del trattamento dei dati personali. Se IOC e OCOG decidono congiuntamente gli scopi dell'elaborazione dei dati, entrambi sono co-titolari. L'allegato 2 di questa Informativa sulla privacy fornisce ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di un OCOG; e
  • iniziative di raccolta dati, intraprese per IOC, la Fondazione o l'OCOG o qualsiasi altra terza parte. In tal caso, le informazioni sul titolare del trattamento dei dati saranno descritte al momento della raccolta dei dati, ad esempio all'interno delle nostre Impostazioni cookie.

Quando i Servizi sono legati al Museo Olimpico (in particolare Museo Olimpico, Negocio Olimpico), al Centro Studi Olimpici (in particolare www.olympics.com/ioc/olympic-studies-centre, https://library.olympics.com/) e ad altre attività della Fondazione, i tuoi dati personali saranno trattati da IOC e dalla Fondazione, che agiranno da co-titolari del trattamento, ai fini di quanto specificato nell’Allegato 2. 

Per qualsiasi altro Servizio, puoi trovare informazioni sul ruolo di IOC, della Fondazione, degli OCOG e di terzi, consultando i Servizi.

CHE TIPO DI DATI RACCOGLIAMO?

1. Dati forniti dall’utente

Puoi fornirci informazioni, tra cui dati personali, quando utilizzi i Servizi e in particolare quando ti iscrivi ai Servizi e crei un account utente, comunichi con noi, ci richiedi un servizio o ci poni una domanda, esegui alcune transazioni o sottoscrivi Servizi B2B o B2C, accetti l’invio di comunicazioni promozionali o avvisi stampa.

a) Dati dell’account

Se crei un account utente, ti chiederemo di fornirci indirizzo email, paese di residenza, età, dati per il login e password. Se crei un account utente su una delle nostre proprietà digitali, sarai a in grado di usare questo account per tutti i Servizi, anche se gli account per i Servizi B2B sono diversi dagli account creati per i nostri servizi di fidelizzazione e informativi (Servizi B2C). Alcuni Servizi, come Athlete 365 (https://www.olympics.com/athlete365/) sono dedicati agli atleti e potremmo chiederti di fornirci informazioni sugli sport che pratichi, sulla tua squadra o sulla tua partecipazione ai Giochi Olimpici o ai Giochi Olimpici Giovanili.

Questi dati ci consentiranno di creare il tuo account e curarne la manutenzione identificandoti come utente registrato e, se hai dato il consenso o puoi legalmente ricevere comunicazioni promozionali, di inviarti tali comunicazioni su IOC, la Fondazione, gli OCOG, sulle attività del Movimento Olimpico e le offerte dei partner IOC. Durante l’iscrizione o successivamente, potremmo inoltre invitarti a fornire dati supplementari, in particolare indicando i tuoi interessi su alcuni atleti, squadre, sport ed eventi, per poter completare le informazioni inerenti al tuo account utente e personalizzare l’uso dei Servizi.

b) Dati necessari per fornirti alcuni Servizi

Alcuni Servizi rendono necessario l’invio da parte tua di ulteriori dati personali. È il caso ad esempio dei Servizi B2B che mettiamo a disposizione degli altri stakeholder del Movimento Olimpico o dei Servizi che ti danno la possibilità di richiedere l’iscrizione o l’accreditamento ai Giochi Olimpici, ai Giochi Olimpici Giovanili o ad altri eventi da noi organizzati, o di prenotare viaggi e alloggi legati a tali eventi. Potrebbero inoltre essere necessarie altre informazioni per poter utilizzare alcuni Servizi che ti permettono di ricevere da noi prodotti o servizi o per partecipare a giochi, concorsi, giochi a premi o altre opportunità di fidelizzazione.

In queste diverse situazioni, ti saranno indicate le informazioni che sarà necessario raccogliere per fornirti i prodotti o i servizi richiesti e qualsiasi altra condizione applicabile al trattamento di questi dati personali. Le ulteriori informazioni necessarie possono variare in base alla natura dei Servizi. Si potrebbe trattare di informazioni quali: nome, cognome, nome dell’azienda, ruolo professionale, indirizzo fisico, numero di telefono, nazionalità, informazioni su viaggio e alloggio, numero di passaporto o di carta d’identità, dati della carta di credito, altezza e peso, taglia di vestiti o numero di scarpe, allergie e abitudini alimentari.

c) Dati per le comunicazioni

Se comunichi con noi e/o ci richiedi informazioni o servizi, utilizzeremo i dati del tuo account e altri dati eventualmente forniti (quali indirizzo email, numero di telefono e altre informazioni fornite) per soddisfare le tue richieste.

d) Raccolta dei dati tramite terzi

Puoi iscriverti ai nostri Servizi utilizzando dati di un account di cui sei già titolare per un servizio di terzi, come Facebook, Google, VKontakte, Line. Se scegli questa opzione, autorizzi queste organizzazioni a fornirci alcuni dati personali che ti riguardano, in modo da poterli utilizzare per creare il tuo account sui nostri Servizi. La natura di questi dati dipenderà dai servizi della terza parte usati per iscriverti ai nostri Servizi e dall’entità dei dati di cui hai concesso l’utilizzo, ma solitamente sono inclusi nome e cognome, nome utente, numero di telefono, identificatore univoco e token di accesso, indirizzo email, data di nascita e preferenze (es. pagine preferite o salvate).

In qualche caso, autorizziamo terze parti a utilizzare e gestire servizi digitali a tema Olimpiadi e a usare i nostri marchi. In questi casi, tali terze parti possono condividere con noi i dati che hanno raccolto su di te. In questi casi, tale possibilità sarà specificata nelle relative informative sulla privacy emesse da tali terze parti.

2. Dati raccolti automaticamente quando utilizzi i Servizi 

a) Informazioni sui dispositivi e sui sistemi

Raccogliamo dati sui dispositivi che usi per accedere ai Servizi e per utilizzarli; in particolare, sono raccolti:

  • Attributi dei dispositivi quali sistema operativo, versioni hardware e software, tipo di browser, lingua
  • Identificatore univoco del dispositivo (UID)
  • Connessioni di rete (informazioni come Internet Service Provider, lingua, fuso orario, indirizzo IP) 
  • posizione generica (paese, città).

b) Cookie

Utilizziamo meccanismi di tracciamento automatico (inclusi cookie) per raccogliere alcuni dati durante la tua navigazione sui Servizi. Un cookie è un piccolo file, conservato sul tuo browser o sul disco rigido del tuo computer, usato per raccogliere dati sulle tue interazioni con i nostri siti Web e proprietà digitali, quali tipo di browser, sistema operativo, indirizzo IP, tipo di dispositivo, posizione, data e ora di navigazione Utilizziamo i cookie al fine di identificarti come utente, sia durante la navigazione (“cookie di sessione”) che agli accessi successivi (“cookie persistenti”). I cookie sono salvati sul tuo dispositivo da noi (“cookie di prima parte”) o da parte di terzi (“cookie di terzi”), tra cui organizzazioni che ci forniscono determinati servizi, ad esempio per finalità di analisi e di marketing e che sono elencate nelle nostre Impostazioni cookie.

Utilizziamo i cookie di prima parte o di terzi per migliorare i contenuti dei nostri Servizi, personalizzarli in base alle tue preferenze, condurre ricerche di traffico e di audience e fornire messaggi di marketing più congrui.

Puoi disattivare i cookie (ad eccezione di quelli strettamente necessari) o gestirli attraverso le nostre impostazioni dei cookie disponibili su ciascun sito Web o proprietà digitale tramite le quali sono impostate e configurando le funzionalità del tuo browser Internet. 

Per saperne di più su come usiamo i cookie e come gestiamo il tuo consenso, consulta la nostra Informativa sui Cookie olympics.com/it/cookie-policy.

3. Dati resi manifestatamente pubblici

I contenuti offerti sui nostri Servizi possono includere dati resi manifestatamente pubblici quali gare e risultati, biografie degli atleti olimpionici e di altri atleti, allenatori e altre persone coinvolte nei Giochi Olimpici, nei Giochi Olimpici Giovanili e in altre importanti competizioni sportive, che facciano notizia e le cui storie diano un contributo alla finalità di IOC e del Movimento Olimpico. Questi dati sono stati divulgati da atleti e altre persone interessate nell’ambito della loro partecipazione ai Giochi Olimpici, ai Giochi Olimpici Giovanili e ad altre competizioni sportive, interviste e altri eventi mediatici, pubblicazioni su mezzi di comunicazione o di altra natura e sono stati completati da noi, in collaborazione con Federazioni Internazionali, Comitati Olimpici Nazionali, Comitati Organizzativi per i Giochi Olimpici e i Giochi Olimpici Giovanili e altri stakeholder del Movimento Olimpico.

COME UTILIZZIAMO I DATI RACCOLTI?

Utilizziamo i dati raccolti su di te e sull’uso da parte tua dei Servizi per: 

a) agevolare l’utilizzo dei Servizi, rendere possibile l’iscrizione, l’autenticazione e la gestione del tuo account;

b) sviluppare i Servizi e curarne la manutenzione;

c) raccogliere dati statistici per meglio diagnosticare eventuali problemi, migliorare la tua esperienza con i Servizi e la loro qualità; 

d) garantire la sicurezza dei Servizi e che i Servizi siano utilizzati nel rispetto dei nostri Termini del Servizio e delle leggi vigenti;

e) offrirti un’esperienza personalizzata, ad esempio analizzando la tua interazione con i nostri Servizi (incluse le comunicazioni che t’inviamo), annunci pubblicitari e servizi offerti da partner selezionati, se autorizzati dalle rispettive informative sulla privacy e dai rispettivi termini del servizio, al fine di suggerirti contenuti e offerte basati sulle preferenze (ad es. sport, squadre, atleti, tipi di contenuti) che hai indicato o espresso con precedenti scelte di contenuti, stabilire quando e quanto ti interessi a noi per mostrarti contenuti, visualizzare messaggi promozionali congrui, incluse offerte di prodotti e servizi che riteniamo possano essere di tuo interesse e permetterti di partecipare a giochi, concorsi, giochi a premi o altre opportunità di fidelizzazione che potremmo mettere a disposizione attraverso i Servizi (valutare e confermare il diritto di ricevere premi, consegnare premi ai vincitori, ecc.);

f) fornirti prodotti, servizi, informazioni o contenuti che hai richiesto;

g) comunicare con te, anche per rispondere alle tue domande e richieste, inviando comunicazioni relative al tuo account utente e ai nostri Termini del Servizio; oppure, se hai deciso di aderire a questo servizio o sei idoneo per legge, inviarti comunicazioni promozionali (via email e altri canali elettronici) inerenti i Servizi, le nostre attività e le attività del Movimento Olimpico e dei suoi partner, salvo il diritto di ciascun utente di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso a ricevere tali comunicazioni; e

h) visualizzare e misurare l’efficacia dei messaggi pubblicitari, sui nostri Servizi e su servizi di terzi come Google, Facebook, YouTube e Twitter. Se hai un account sia sui nostri Servizi che su servizi di terzi potremmo, condividendo i dati con queste società terze, identificarti come utente di tali servizi di terzi e proporre i nostri messaggi pubblicitari su tali servizi.

CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI?

1. Dati resi pubblicamente disponibili dall’utente

Per alcuni Servizi, in particolare quelli che riguardano le competizioni online, alcuni dati personali potrebbero essere pubblicati sia all’interno dei Servizi sia online, ad esempio nelle classifiche.

2. IOC, la Fondazione e gli OCOG

I Servizi sono forniti da IOC e, ove applicabile, dalla Fondazione e dagli OCOG menzionati nella presente Informativa sulla privacy. Siamo inoltre assistiti dai nostri partner che ci forniscono servizi e ci aiutano a fornirvi i Servizi, in particolare IOC Television & Marketing Services SA, che ci fornisce servizi di marketing e CRM e Olympic Channel Services S.L., che aiuta IOC nello sviluppo e nella gestione di altri Servizi coperti dalla presente Informativa sulla Privacy. I tuoi dati personali sono condivisi internamente e con i nostri partner, se necessario per le finalità e la base giuridica del trattamento descritte nella presente Informativa sulla Privacy.

3. Venditori e fornitori di servizi

Ci affidiamo a una rete di venditori e fornitori di servizi professionisti che lavorano per nostro conto e ci aiutano a svolgere, sviluppare, mettere in sicurezza, promuovere e misurare i Servizi e le attività pubblicitarie. Tra i servizi forniti dai partner figurano in particolare:

a) infrastrutture dati clienti, servizi di sviluppo piattaforme e servizi informatici generici

b) servizi di hosting

c) servizi basati su cloud per la gestione dell’identità e degli accessi dei clienti

d) servizi di assistenza clienti, di gestione dei rapporti con la clientela e altri servizi di comunicazione e marketing, come la gamification

e) servizi di analisi e misurazioni relativi a audience e pubblicità

f) servizi di comunicazione via email e notifiche push

g) servizi web e social network di terzi su cui possiamo proporre messaggi pubblicitari

h) servizi di gestione delle richieste di accesso e delle autorizzazioni riguardanti i cookie da parte degli utenti

Deleghiamo parte delle attività di trattamento dei dati personali che ci fornisci a tali società e trasferire tali dati personali attraverso i Servizi a tali società al momento della raccolta; trasferendoli automaticamente mediante reti di telecomunicazione, se queste società lo ritengono necessario per fornirci i loro servizi e per le finalità e la base giuridica del trattamento descritte nella presente Informativa sulla Privacy. Tali fornitori di servizi sono vincolati a rigorosi obblighi di riservatezza ai sensi dei nostri contratti per garantire il rispetto della presente Informativa sulla Privacy. I fornitori di servizi conserveranno e utilizzeranno tali dati personali finché lavoreranno per noi e finché non deciderai di cancellare il tuo account o annullare l’iscrizione ai Servizi. L’Allegato 1 della presente Informativa sulla Privacy contiene un elenco dei principali fornitori di servizi (inclusi, per ogni fornitore di servizi, il paese in cui tali dati personali saranno trasferiti e i recapiti).

4. Servizi legati ad eventi, concorsi, giochi a premi e altri servizi

I nostri Servizi possono essere utilizzati per richiedere di partecipare a giochi, concorsi, giochi a premi o altre opportunità di fidelizzazione o per richiedere l’iscrizione o l’accreditamento per partecipare ai Giochi Olimpici o ad altri eventi da noi organizzati o per prenotare viaggi e alloggi in relazione a tali eventi e servizi.

In alcune situazioni, la fornitura dei servizi richiesti dall’utente può richiedere la condivisione da parte dell’utente dei suoi dati personali con terzi (es. CarlsonWagonlits Travel e altre agenzie di viaggi o alberghiere, comitati organizzativi o agenzie governative…). Potremmo inoltre condividere i tuoi dati con terzi qualora alcuni Servizi quali giochi, concorsi, giochi a premi o altre opportunità di fidelizzazione che forniamo fossero disponibili su piattaforme di terzi, soprattutto per la consegna di premi. Altri servizi che ci hai richiesto potrebbero prevedere la condivisione da parte nostra dei tuoi dati con terzi che ci aiutano a fornire tali servizi, come soggetti giuridici del Movimento Olimpico (quali federazioni internazionali, comitati olimpici nazionali o OCOG), istituti accademici o altri partner fornitori. Nei relativi Termini del Servizio o con altre modalità, specificheremo le categorie di terze parti con cui potremmo dover condividere i dati personali e le altre condizioni applicabili a tale condivisione di dati in relazione ai Servizi richiesti.

5. Offerte e servizi dei nostri partner

Di tanto in tanto, potremmo offrirti la possibilità di ricevere servizi e comunicazioni (relative anche a prodotti e servizi) di terze parti selezionate, quali nostri partner commerciali o membri del Movimento Olimpico, tra cui gli OCOG. Se accetti o sei altrimenti legalmente idoneo a ricevere tali comunicazioni, condivideremo le tue informazioni con le terze parti, fatto salvo il tuo diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.

A tal proposito, con il tuo consenso, trasferiamo il tuo indirizzo email a IPC allo scopo di inviarti comunicazioni promozionali sui Giochi Paralimpici, sul Movimento Paralimpico e sulle relative iniziative promosse dai partner IPC. L'IPC tratterà i tuoi dati personali in qualità di titolare di dati separato qualora deciderai di abbonarti alle comunicazioni promozionali di IPC.

6. Pubblicità legale

Ci riserviamo il diritto di rivelare i tuoi dati personali se richiesto dalle leggi vigenti o nell’ambito di un procedimento giudiziale o amministrativo, e nella misura necessaria a svolgere indagini, prevenire e agire in giudizio a fronte di attività illegali, o in caso di violazione dei Termini del Servizio conformemente alla base giuridica descritta nella presente Informativa sulla Privacy.

COME PROTEGGIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

1. Sicurezza dei dati

Utilizziamo misure tecniche e organizzative adeguate al fine di proteggere i tuoi dati personali contro episodi di danneggiamento, distruzione, perdita e accesso non autorizzato, conformemente alle leggi vigenti.

2. Trasferimento internazionale

Sebbene i dati raccolti siano solitamente trattati nell’Unione europea o in Svizzera (che garantisce un livello di protezione equivalente allo Spazio Economico Europeo come da Decisione della Commissione del 26 luglio 2000), i dati potrebbero inoltre essere trasferiti per le finalità indicate all’interno della presente Informativa sulla Privacy ai sopracitati operatori (vedi “CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI??” sopra), alcuni dei quali potrebbero essere situati in paesi, come gli Stati Uniti d’America, le cui leggi non garantiscono un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello garantito nell’Unione europea o in Svizzera. Tale circostanza si verifica quando alcune delle società che ci aiutano ad amministrare i Servizi (vedi “Venditori e fornitori di servizi” sopra) accedono ai tuoi dati da paesi non europei. Prima di trasferire i dati dalla Svizzera o dall’Unione europea verso altri paesi, adottiamo meccanismi di garanzia riconosciuti da organismi di regolamentazione svizzeri ed europei come ad esempio clausole contrattuali tipo.

3. Limiti di età

Non raccoglieremo consapevolmente dati personali di utenti di età inferiore ai 13 anni. I Servizi sono destinati a utenti che abbiano raggiunto la maggiore età in ambito di protezione dei dati ai sensi delle leggi del loro paese di residenza (www.olympics.com/age-requirements)). Qualora dovessimo constatare che un minorenne ci ha fornito dati personali, adotteremo le misure opportune al fine di eliminare tali dati e procedere alla chiusura dell’account del minorenne. Se scopri che tuo figlio ci ha fornito i suoi dati personali senza il tuo consenso, ti preghiamo di contattarci.

4. Conservazione dei dati

Conserveremo i tuoi dati personali solo ed esclusivamente per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy o nei termini previsti dalle leggi vigenti.

Laddove i tuoi dati personali siano stati raccolti attraverso una sezione del sito Web Olympics.com o una applicazione mobile associata, dedicata a un’edizione specifica dei Giochi (compresa quella relativa ai Giochi Olimpici e Paralimpici di Tokyo 2020) e se necessario al fine di perseguire la sua finalità a lungo termine di promuovere il Movimento Olimpico, preservare il patrimonio dei Giochi e garantire la fidelizzazione dell’utente, IOC può continuare a trattare tali dati personali anche dopo la scadenza del trattamento da parte dell’OCOG (come Tokyo 2020) e continuerà a trattare i tuoi dati personali in accordo con la presente Informativa sulla Privacy.

BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E DIRITTI DELL’UTENTE

Raccogliamo i tuoi dati principalmente per adempiere ai nostri obblighi definiti dai Termini del Servizio; tuttavia, in alcuni casi sussistono anche altre giustificazioni oltre a quelle già descritte.

1. Necessità contrattuale

La necessità contrattuale si applica a tutti gli utenti di età legale sufficiente a stipulare un contratto accettando i nostri Termini del Servizio e giustifica i seguenti usi dei dati personali:

a) Fornitura di Servizi e personalizzazione della tua esperienza con i Servizi personalizzando alcune funzioni sulla base dei tuoi interessi

b) Possibilità per l’utente di partecipare a giochi, concorsi, giochi a premi o altre opportunità di fidelizzazione che mettiamo a disposizione attraverso i Servizi

c) Gestione dell’iscrizione e dell’account utente

d) Messa in sicurezza e sviluppo dei Servizi

e) Comunicazione con l’utente in relazione ai Servizi

f) Fornitura all’utente di prodotti, servizi, informazioni o contenuti che ha richiesto

g) Condivisione di dati con i nostri partner per l’eventuale offerta dei loro servizi

h) Trasferimento, archiviazione o trattamento dei dati fuori dalla Svizzera o dall’Unione europea, compresi Stati Uniti d’America e altri paesi

i) Fornitura all’utente di servizi di accreditamento, alloggio, trasporto e di altra natura o informazioni che ci ha richiesto

Nei suddetti casi, hai diritto alla portabilità dei tuoi dati.

2. Consenso

Potremmo inoltre trattare alcuni dati in base al tuo consenso esplicito, revocabile in qualsiasi momento, per le seguenti attività:

a) Inviarti comunicazioni di marketing di vario tipo

Nei suddetti casi, hai diritto alla portabilità dei tuoi dati e a revocare il consenso.

3. Interessi legittimi

Ricorriamo inoltre ai nostri interessi legittimi, in particolare per gli utenti che possono non avere l’età legale per stipulare un contratto, per fornire Servizi sicuri, efficienti e coerenti con i Termini del Servizio, in modo che i visitatori, i partner e gli appassionati possano usufruire di Servizi di alta qualità e di contenuti a tema Olimpiadi che corrispondano ai loro interessi. Gli interessi legittimi costituiscono il presupposto delle seguenti attività:

a) Diffusione attraverso i Servizi di informazioni disponibili pubblicamente e relative ai Giochi Olimpici, ai Giochi Olimpici Giovanili, agli atleti olimpionici ed ad altri atleti, sport e notizie

b) Fornitura di Servizi e personalizzazione della tua esperienza con i Servizi personalizzando alcune funzioni sulla base dei tuoi interessi

c) Gestione dell’iscrizione e degli account utente

d) Messa in sicurezza e sviluppo dei Servizi

e) Comunicazione con l’utente in relazione ai Servizi

f) Fornitura all’utente di prodotti, servizi, informazioni o contenuti che ha richiesto

g) Trasferimento, archiviazione o trattamento dei dati fuori dalla Svizzera o dall’Unione europea, compresi o all’interno degli Stati Uniti d’America e altri paesi

h) Invio di comunicazioni di marketing, anche via email, se hai aderito o sei idoneo per legge a ricevere tali comunicazioni

i) Condivisione di dati con i nostri partner per l’eventuale offerta dei loro servizi

j) Condivisione dei tuoi dati con terze parti, comprese forze dell’ordine, qualora si sospettino attività illecite.

In questi casi, hai diritto a opporti al trattamento dei tuoi dati e a richiedere di limitarne il trattamento.

4. Adempimento degli obblighi di legge

Se eventualmente obbligati, potremmo anche ricorrere ai nostri obblighi di legge quale motivazione valida per condividere i tuoi dati con autorità giudiziarie o forze di polizia.

In tal caso, hai diritto a opporti al trattamento dei tuoi dati o a richiedere di limitarne il trattamento.

I TUOI DIRITTI E COME ESERCITARLI

1. I TUOI DIRITTI

Puoi esercitare i tuoi diritti di consultazione, rettifica, cancellazione e portabilità dei tuoi dati personali, limitazione e opposizione al loro trattamento o di non assoggettamento a decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei tuoi dati personali, ove opportuno, nei nostri confronti. Hai inoltre il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Potremmo richiederti una prova della tua identità prima di poter essere in grado di rispondere alla tua richiesta. Ci riserviamo il diritto di respingere una richiesta qualora vi siano le condizioni legali e in particolare qualora la richiesta pervenutaci sia manifestatamente infondata o eccessiva.

2. COME ESERCITARLI

2.1 Parametri dell’account utente

Per revocare il consenso, consultare o rettificare i tuoi dati personali, puoi utilizzare la funzione Impostazioni per regolare i parametri del tuo account utente

2.2 Annullamento dell’iscrizione alle comunicazioni di marketing

Per annullare l’iscrizione alle comunicazioni di marketing, puoi regolare le impostazioni del tuo account utente o fare clic sul link visualizzato in calce a ogni comunicazione di marketing

2.3 Richieste relative al ticketing

Se hai una richiesta che riguarda la biglietteria, tra cui la necessità di sapere come aggiornare le credenziali di accesso necessarie per accedere ai tuoi biglietti, contatta l’OCOG competente. Per i Giochi Olimpici e Paralimpici di Tokyo 2020, contattare Tokyo 2020 attraverso i mezzi descritti su https://tokyo2020.org/en/privacy-policy.

2.4 Contattaci

Per esercitare i tuoi diritti o i diritti dei tuoi figli di cui alla sezione 1 I TUOI DIRITTI o per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla Privacy, puoi contattarci attraverso il portale IOC dedicato o tramite il nostro Titolare del trattamento dei dati

Quando i Servizi sono legati a una sezione del sito Web Olympics.com o all’applicazione mobile associata dedicata a una edizione specifica dei Giochi (ad es., relativa ai Giochi Olimpici e Paralimpici di Tokyo 2020), fare riferimento all’Allegato 2 riportato in calce per ulteriori informazioni sui recapiti e le modalità di contatto.

2.5 Responsabile della Protezione dei Dati

Puoi contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati al seguente indirizzo

Responsabile della Protezione dei Dati

Comitato Olimpico Internazionale

Château de Vidy

1007 Losanna

Svizzera

In alternativa, puoi usare il portale dedicato di IOC.

2.6 Presenta un reclamo

Nei casi in cui si applica il Regolamento europeo Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), hai il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di controllo dell’Unione europea, in particolare nel paese della tua residenza abituale, del tuo luogo di lavoro o del luogo in cui è avvenuta la presunta violazione. Nel caso in cui si applica il GDPR del Regno Unito, hai il diritto di presentare un reclamo presso l’Ufficio del Commissario per le informazioni britannico.

2.7 Rappresentante dell’Unione europea

IOC ha nominato Olympic Broadcasting Services S.L. Calle Torrelaguna 75, Madrid, Spagna in qualità di rappresentante dell’Unione europea ai sensi dell’Art. 27 del GDPR.

MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY

In caso di modifiche alla presente Informativa sulla Privacy, gli utenti sono debitamente e preventivamente informati qualora tali modifiche riguardino i loro diritti in qualità di utenti dei Servizi o laddove previsto dalla legge, ad esempio postando un avviso sui Servizi o inviando all’utente un messaggio via email, in modo che l’utente possa leggere l’informativa modificata e decidere se continuare a utilizzare i Servizi o meno. L’utilizzo dei Servizi a seguito dell’entrata in vigore dell’Informativa sulla Privacy modificata varrà come conferma della lettura e della comprensione di tali modifiche. Ti invitiamo a controllare regolarmente la nostra Informativa sulla Privacy.

L’ultima modifica alla presente Informativa sulla Privacy risale al 29 aprile 2021

Comitato Olimpico Internazionale, Château de Vidy, 1007 Losanna, Svizzera, 

Fondazione Olimpica per la Cultura e il Patrimonio, Quai d’Ouchy 1, 1006 Losanna, Svizzera

ALLEGATO 1: Elenco dei principali fornitori di servizi

Esperienza utente:

• Alicloud (Unione europea)

intlcompliance@service.aliyun.com

• Alooma (Stati Uniti d’America)

privacy@alooma.com

• AWS (Unione europea, Stati Uniti d’America, Singapore, Giappone)

Contact us

• Google Analytics (Stati Uniti d’America, Unione europea, Cile, Singapore)

Contact information

• IOC Television & Marketing Services SA (Svizzera)

privacy@olympic.org

• Olympic Channel Services S.L. (Spagna)

privacy@olympicchannel.com

• Satismeter (Unione europea)

support@satismeter.com

• Segment (Stati Uniti d’America)

privacy@segment.com

• Stitch (Stati Uniti d’America)

privacy@talend.com

• Wunderman A/S (Danimarca/Svizzera)

privacy@wunderman.dk

Comunicazioni e marketing:

• Salesforce.org EMEA Ltd/Salesforce.com Inc. (Stati Uniti d’America, Unione europea, Svizzera, Giappone)

Recapiti

GESTIONE servizi video:

• Nice People at Work (Spagna)

dataprotection@nicepeopleatwork.com

RICHIESTE di accesso e GESTIONE CONSENSI COOKIE UTENTI:

• OneTrust (Unione europea, Germania)

dpo@onetrust.com

GESTIONE IDENTITÀ E ACCESSO CLIENTI:

• SAP/Gigya (Unione europea, Svizzera)

privacy@sap.com

EMAIL transazionali e riepiloghi prestazionali:

• FanHub Media Trading Pty Ltd (Australia)

Recapiti

Assistenza clienti:

• ServiceNow (Stati Uniti d’America, Canada, Australia, Unione europea, Svizzera)

privacy@servicenow.com

GESTIONE E PRODUZIONE DI COMUNICAZIONI, SICUREZZA:

• Microsoft Inc. (Stati Uniti d’America, Unione europea, Svizzera)

Recapiti

ALLEGATO 2: Controllo congiunto nei Servizi

LA FONDAZIONE

Quando i Servizi si riferiscono al Museo Olimpico o al Centro Studi Olimpici, IOC e la Fondazione agiscono come co-titolari allo scopo di facilitare il tuo uso dei Servizi, permettendo la tua registrazione e autenticazione, e gestendo il tuo account utente, e fornendoti beni, servizi, informazioni o i contenuti che hai richiesto.

Per i Servizi legati al Museo Olimpico (in particolare https://www.olympics.com/museum, tom.shop.secutix.com) o il Centro Studi Olimpici (in particolare www.olympics.com/ioc/olympic-studies-centre), I dati generati dai cookie saranno elaborati da IOC e dalla Fondazione, agendo in qualità di co-titolari.

OCOG

Se i Servizi riguardano Olympics.com/en/Tokyo-2020 e l’applicazione mobile ufficiale dei Giochi Olimpici e Paralimpici Tokyo 2020:

  • Fino all’inizio e nel corso dei Giochi Olimpici e Paralimpici Tokyo 2020, IOC e Tokyo 2020 agiscono come co-titolari al fine di offrirti un'esperienza personalizzata come quella descritta nella presente Informativa sulla privacy; per comunicare con te, anche rispondendo alle domande e alle richieste; per inviarti comunicazioni relative al tuo account utente e ai nostri Termini di servizio; e, se hai optato per questo servizio o sei giuridicamente idoneo, per inviarti comunicazioni promozionali (anche via e-mail e altri canali elettronici) sui Servizi, le nostre attività e le attività del Movimento Olimpico e dei nostri partner, offrendo al contempo la possibilità di rifiutare tali comunicazioni in qualsiasi momento.
  • Nella misura in cui IOC e Tokyo 2020 elaborano i tuoi dati personali per altri scopi, lo fanno in maniera indipendente. IOC raccoglie e utilizza i tuoi dati personali come descritto nella presente Informativa sulla Privacy. Per ulteriori informazioni sulle modalità con cui Tokyo 2020 tratta le tue informazioni personali, anche con riguardo al ticketing, consulta l’Informativa sulla privacy di Tokyo 2020 disponibile al seguente link: https://tokyo2020.org/en/privacy-policy.

Se desideri contattare IOC, consulta la sezione Contattaci della presente Informativa sulla privacy. Se desideri contattare Tokyo 2020, rivolgiti al loro Sportello Informazioni tramite questo formulario Web (https://enquiry.tokyo2020.org/).