Comité Olímpico Internacional - Política de Privacidad

UNAS POCAS PALABRAS ACERCA DE NUESTRO USO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL…

UNAS POCAS PALABRAS ACERCA DE NUESTRO USO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL…

Su privacidad es muy importante para nosotros y creemos que debería tener siempre el control de su información personal. La presente Política de Privacidad le informa de cómo nosotros, el Comité Olímpico Internacional (“COI”)y las demás organizaciones con las que nos asociamos (como se define a continuación) accedemos a la información asociada con su uso de los servicios digitales y la utilizamos. Estos servicios digitales se explican de manera más detallada más adelante.

QUIÉNES SOMOS

De acuerdo con la Carta Olímpica, la misión del COI es promover el Olimpismo en todo el mundo, dirigir el Movimiento Olímpico y garantizar la celebración regular de los Juegos Olímpicos. Esta Política de Privacidad también incluye las actividades de la Fundación Olímpica para la Cultura y el Patrimonio (la “Fundación”), que gestiona el Museo Olímpico y el Centro de Estudios Olímpicos en Lausana (Suiza), así como cada uno de los Comités Organizadores de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos (“OCOG”) que se mencionan en la Política. En lo que respecta al apartado de Olympics.com dedicada a los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Tokio 2020, dicho OCOG es el comité Organizador de Tokio de los juegos Olímpicos y Paralímpicos que estableció el gobierno Metropolitano de Tokio y el Comité Olímpico Japonés (y al que en este documento se hace referencia como “Tokyo 2020”).

El COI y la Fundación tienen su sede en Lausana (Suiza). Cada OCOG se encuentra en el país donde sus respectivos Juegos Olímpicos y Paralímpicos se van a celebrar.

SERVICIOS AFECTADOS POR ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La presente Política de Privacidad es aplicable a cualquier tratamiento de datos personales que leven a cabo el COI y los Asociados del COI, o que se haga en su nombre, en el contexto de los servicios digitales, como páginas web, aplicaciones móviles, aplicaciones de TV conectadas, boletines de noticias, sistemas de registro, servicios profesionales en línea y otros recursos comerciales creados y operados por el COI, en solitario o en colaboración con los Asociados del COI (conjuntamente los “Servicios”).

REGISTRO

Nuestros contenidos se encuentran por lo general disponibles sin que sea necesario inscribirse en ellos. Sin embargo, nuestros servicios profesionales, recursos comerciales y servicios de inscripción en eventos, así como determinadas opciones de personalización, transacciones, funcionalidades o actividades (p.ej. juegos, concursos, sorteos, boletines de noticias, comercio electrónico, etc.) que se ofrecen en nuestras páginas web, aplicaciones móviles y otras propiedades digitales exigen que se registre con nosotros y que aporte cierta información sobre usted.  

La inscripción se rige por las Condiciones del Servicio de nuestras páginas web y propiedades digitales, así como por cualesquiera condiciones adicionales aplicables a nuestros diferentes Servicios (conjuntamente, las “Condiciones del Servicio”). Nuestros Servicios incluyen las ofertas de servicios profesionales y otros recursos comerciales (“Servicios B2B”) y los servicios de contratación e información (“Servicios B2C”). La edad límite para registrarse puede variar, como reflejo de la legislación aplicable en su país de residencia. La mayor parte de nuestros Servicios están disponibles para el público en general, pero el acceso y la utilización de ciertos servicios B2B en línea pueden hallarse limitados a los colaboradores del COI, de la Fundación y de los OCOG, asesores, partes interesadas en el Movimiento Olímpico y otros terceros.

LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

Recopilamos información sobre usted en diferentes situaciones: por ejemplo, cuando se inscriba en nuestros Servicios, cuando nos contacte o cuando solicite de nosotros un servicio. También recopilamos cierta información cuando visite nuestros Servicios (incluso como un usuario no registrado), mediante cookies, pixels y tecnologías similares, de acuerdo con nuestra Política de Cookies https://olympics.com/es/cookie-policy. La información recogida incluye la información biográfica necesaria para identificarle y para ponerse en contacto con usted (p.ej., nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección física o país de residencia, idioma, etc.), información sobre su uso de los Servicios (dirección IP, número de identificación del dispositivo, datos de conexión y contenido visitado, actividades de usuario tales como la visualización de pantallas y vídeos y la inscripción para determinadas funcionalidades) y opciones de personalización (p. ej., deporte favorito, equipo favorito, etc.).

CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

Utilizamos los datos personales que recopilamos para prestar y promocionar nuestros Servicios, de conformidad con las Condiciones del Servicio, para personalizar su experiencia de nuestros Servicios en función de sus intereses y para mantener la seguridad de nuestros Servicios, para comunicarnos con usted y para suministrarle la información, los bienes y los servicios que usted haya pedido. Asimismo, ponemos a disposición nuestros contenidos en una diversidad de plataformas de terceros, tales como Facebook, Twitter o YouTube. Estas plataformas se rigen por sus propias condiciones de servicio y políticas de privacidad, cuya lectura recomendamos.

CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN

The IOC, the Foundation and the OCOGs share your information among themselves as necessary for operating the Services and more generally for the purposes described in this Privacy Policy. Situations in which we may provide your information to third parties include: (1) with our service providers who work with us in connection with the Services; (2) with authorities or third parties when we believe that we have a legal obligation to do so or where it is necessary to protect our legal interests or exercise our rights; and (3) when you have given us your prior authorisation to do so, or if we believe we have another legal justification, for instance when you use our Services via third-party platforms. Our Services may include the publication or other forms of public communication of information manifestly made public about athletes, coaches and other relevant personnel involved in the Olympic Games, Youth Olympic Games and other major sports competitions, such as competition results, schedules, and biographies.

QUÉ PUEDE HACER USTED PARA LIMITAR O SUPRIMIR SU INFORMACIÓN PERSONAL

Si se ha registrado con nosotros, puede limitar la información que comparte con nosotros o suprimir su cuenta desde la configuración de su cuenta. Asimismo, puede deshabilitar las cookies y las tecnologías similares de la manera que se describe en nuestra Política de Cookies https://olympics.com/es/cookie-policy.

CÓMO PUEDE CONTACTARNOS Y CUÁLES SON SUS DERECHOS

Si quisiera acceder, rectificar o eliminar sus datos personales, puede hacerlo en la configuración de su cuenta contactándose puede poner en contacto con nuestro Gestor de Protección de Datos: Data Protection Officer, International Olympic Committee, Château de Vidy, 1007 Lausanne (Suiza) a través del Portal dedicado del COI.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La presente Política de Privacidad, en su forma actualizada de cada momento, detalla qué datos personales sobre usted se recopilan y cómo se tratan cuando usa los Servicios (mencionados con anterioridad).  

Como se ha indicado, nuestros Servicios se rigen por las Condiciones del Servicio y, en particular, por las condiciones del servicio que se indican aquí: https://olympics.com/es/terms-of-service. Debido a la naturaleza y a los objetivos de algunos de nuestros Servicios, es posible que se apliquen normas específicas y condiciones adicionales. Este es el caso de los Servicios B2B o de los mecanismos de información administrados por el COI. En esos casos, tales condiciones específicas les serán comunicadas antes de que usted use los correspondientes Servicios y prevalecerán sobre esta Política de Privacidad en caso de cualquier incongruencia o contradicción. 

Otras organizaciones pueden lanzar y operar páginas web, boletines de noticias, plataformas de comercio electrónico u otros servicios relacionados con los Juegos Olímpicos, los Juegos Olímpicos de la Juventud y las actividades del Movimiento Olímpico. Tales páginas web funcionan con independencia del COI, por lo que le animamos a que lea sus condiciones de servicio y sus políticas de privacidad. En el caso de que recopilemos datos personales a través de estos servicios, se mencionará en sus políticas de privacidad y condiciones del servicio.

¿QUIÉNES SOMOS?

Cuando nos referimos a ‘’nosotros’’, ‘’nuestro’’ o “nos” en esta Política de Privacidad, nos estamos refiriendo al COI y, en su caso, a la Fundación o los OCOG que se mencionan en esta Política. En lo que respecta al apartado de Olympics.com dedicada a los Juegos Olímpicos y Paralímpicos Tokyo 2020, dicho OCOG es el Tokyo 2020. 

Cuando nos referimos a “usted” o a “su” nos estamos refiriendo a usted como usuario de los Servicios. 

El COI es una organización internacional privada y sin ánimo de lucro, reconocida como de interés público por las autoridades suizas y constituida en la forma de una asociación legal suiza, con sede social en Château de Vidy 1007 Lausana (Suiza). La misión del COI es promover el Olimpismo en todo el mundo, dirigir el Movimiento Olímpico y garantizar la celebración regular de los Juegos Olímpicos. Para obtener más información sobre el COI, nuestros objetivos y nuestras actividades, consulte la Carta Olímpica y la información que se proporciona en nuestra página web https://www.olympics.com/ioc/principles

La Fundación administra el Museo Olímpico y el Centro de Estudios Olímpicos en Lausana (Suiza).  

Los OCOG son responsables de organizar una edición de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos. Cada OCOG se encuentra en el país donde sus respectivos Juegos Olímpicos y Paralímpicos se van a celebrar.

NUESTROS SERVICIOS Y FUNCIONES

El COI será el responsable de los datos que se recopilen a través del sitio web Olympics.com y de las aplicaciones móviles asociadas, a excepción de: 

  • cada apartado del sitio web Olympics.com y cada aplicación que se dediquen a una edición específica de los Juegos Olímpicos, en cuyo caso los datos personales recopilados los procesará el COI para sus propias finalidades o para las finalidades determinadas en colaboración con el OCOG responsable de dicha edición de los Juegos Olímpicos. En el primer caso, el COI será el único responsable de los datos personales. En el segundo, el COI y el OCOG compartirán esta responsabilidad. En el anexo 2 de esta Política de Privacidad se ofrece información adicional sobre el tratamiento de datos personales por parte del OCOG; y 
  • iniciativas de captura de datos que lleve a cabo el COI, la Fundación o el OCOG, o cualquier otro tercero, en cuyo caso los detalles del responsable de datos se describirán en el punto en el que se recopilen los datos, por ejemplo, en nuestra configuración de cookies. 
  • Cuando los Servicios se relacionen con el Museo Olímpico (en particular https://www.olympics.com/museumhttps://museumshop.olympics.com), el Centro de Estudios Olímpicos (en particular https://olympics.com/ioc/olympic-studies-centrehttps://library.olympics.com) y otras actividades de la Fundación, el COI y la Fundación tratarán sus datos personales con las finalidades que se detallan en el anexo 2 y actuarán como responsables conjuntos.  
  • En cualquier otro Servicio, podrá encontrar información sobre la función del COI, de la Fundación, del OCOG y de otros terceros cuando visite el Servicio.

¿QUÉ INFORMACIÓN RECOPILAMOS? 

1. La información que usted nos proporcione

Usted nos proporciona información, incluidos datos personales, cuando utiliza los Servicios y, en particular, cuando se registra en los Servicios y crea una cuenta de usuario, se comunica con nosotros, nos solicita un servicio o nos hace una pregunta, en ciertas transacciones o al suscribirse a los Servicios B2B o B2C, las comunicaciones promocionales o las alertas informativas. 

a) Datos de la cuenta 

Si crea una cuenta de usuario, le pediremos que nos proporcione su dirección de correo electrónico, su país de residencia, su edad, la información de acceso y la contraseña. Si crea una cuenta de usuario con nosotros, podrá utilizarla para todos los Servicios, si bien las cuentas de usuario para los Servicios B2B difieren de las cuentas creadas para nuestros servicios de contratación e información (Servicios B2C). Determinados Servicios, como Athlete 365 (https://olympics.com/athlete365/) se centran en los deportistas y podremos pedirle información sobre los deportes que usted practica, su equipo o su participación en los Juegos Olímpicos o en los Juegos Olímpicos de la Juventud.  

Esta información nos permitirá crear y mantener su cuenta de usuario, identificarle como uno de nuestros usuarios registrados y, si usted así lo hubiera elegido o pudiera recibir de manera legítima comunicaciones promocionales, enviarle comunicaciones sobre las actividades del COI, la Fundación, los OCOG y el Movimiento Olímpico. Durante el proceso de registro o en algún momento posterior, podremos también invitarle a que nos proporcione información adicional para indicar su interés por determinados deportistas, equipos, deportes o eventos, con el fin de que podamos completar la información de su cuenta de usuario y personalizar su uso de los Servicios.

b) Datos necesarios para proporcionarle determinados Servicios

Determinados Servicios requieren que suministre información personal adicional. Este es, por ejemplo, el caso de los Servicios B2B que ponemos a disposición de otras partes interesadas en el Movimiento Olímpico o de los Servicios que le dan la posibilidad de solicitar el registro o la acreditación en los Juegos Olímpicos, los Juegos Olímpicos de la Juventud u otros eventos organizados por nosotros, o reservar viajes y alojamiento relacionados con tales eventos. También puede necesitarse información adicional para utilizar los Servicios que le permitan obtener bienes o servicios de nosotros, o participar en cualquier juego, concurso, sorteo u otra oportunidad de participación de los aficionados.  

En estas diferentes situaciones, le informaremos en particular acerca de la información que necesitamos recopilar con objeto de proporcionarle los bienes o servicios solicitados, así como de cualesquiera otras condiciones aplicables al tratamiento de tales datos personales. La información adicional que se necesite variará según la naturaleza de los Servicios. Podrá incluir informaciones tales como: nombre, apellidos, organización comercial, puesto profesional, dirección física, número de teléfono, nacionalidad, detalles del viaje y alojamiento, pasaporte o número del documento de identidad, información sobre la tarjeta de crédito, información sobre la talla y el peso, talla de los vestidos o zapatos, alergias y hábitos alimentarios. 

c) Datos para las comunicaciones 

Si se comunica con nosotros o nos pide cualquier información o servicio, utilizaremos la información de su cuenta, así como cualquier otra información que pueda suministrarnos (como la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y cualquier otra información que nos revele) para responder a sus consultas.

d) Recopilación de datos por terceros

Podrá registrarse con nosotros mediante la información de una cuenta que posea con servicios de terceros, tales como Facebook, Google, VKontakte o Line. Si elije esta opción, autorizará a estas organizaciones a suministrarnos algunos datos personales que ellos poseen de usted, de forma que podremos utilizar esa información para crear su cuenta de usuario con nosotros. Esta información dependerá de los servicios de terceros utilizados para registrarse con nosotros y tendrá el alcance de la información que usted dio. Normalmente incluirá: nombre y apellido(s), nombre de usuario, número de teléfono, identificadores únicos y tokens de acceso, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento y preferencias (p.ej., páginas favoritas o guardadas). 

autorizaren algunos casos autorizaremos a terceros a lanzar y operar servicios digitales de temática olímpica y a utilizar nuestras marcas. En estos casos, los terceros pueden compartir con nosotros la información que recopilen sobre usted. De ser así, se especificará en las correspondientes políticas de privacidad emitidas por los terceros en cuestión.

2. Información recopilada de manera automática cuando usted los Servicios

a) Dispositivo e información del sistema

Recopilamos información sobre los dispositivos que usted usa para acceder y utilizar los Servicios. En especial: 

  • Las características del dispositivo, incluido el sistema operativo, las versiones del hardware y el software, el tipo de navegador y el idioma 
  • El identificador único del dispositivo (IUD) 
  • Las conexiones de red (informaciones tales como su proveedor del servicio de Internet, idioma, zona horaria y dirección IP)  
  • La ubicación en general (país y ciudad).

b) Cookies

Mientras navega por nuestros Servicios, utilizamos mecanismos de seguimiento automático (incluidas las cookies) para recoger ciertos datos. Una cookie es un pequeño archivo, almacenado en su navegador o en el disco duro de su ordenador, que se utiliza para recoger datos acerca de su interacción con nuestras páginas web y otras propiedades digitales, como el tipo de navegador, el sistema operativo, la dirección IP, el tipo de dispositivo, la ubicación y la fecha y la hora de navegación. Utilizamos las cookies para distinguirlo como usuario, ya sea por la duración de su visita (“cookie de sesión”) o por cuando regresa (“cookie persistente”). Colocamos estas cookies en su dispositivo nosotros mismos ("cookies propias") o lo hacen otros terceros (cookies de terceros). Entre estos terceros se incluyen organizaciones que nos proporcionan ciertos servicios, por ejemplo, analíticos y publicitarios que se enumeran en nuestra configuración de cookies. 

Utilizamos las cookies propias y las de terceros para mejorar el contenido de nuestros Servicios, para personalizarlos de acuerdo con las preferencias del usuario, para realizar investigaciones de tráfico y de audiencia y para proporcionarle el marketing pertinente. 

Puede deshabilitar las cookies (excepto cuando sean estrictamente necesarias) o gestionarlas a través de la configuración de cookies (si estuviera disponible) en cada sitio web o propiedad digital a través de los que se configuran y mediante la configuración de  las funcionalidades de su navegador de Internet.  

Para saber más sobre nuestro uso de las cookies y cómo gestionar su consentimiento, consulte nuestra Política de Cookies olympics.com/es/cookie-policy. 

3. Información hecha manifiestamente pública

Los contenidos ofrecidos en nuestros Servicios pueden incluir información hecha manifiestamente pública, como competiciones y resultados, biografías sobre deportistas olímpicos y otros deportistas, entrenadores y otras personas implicadas en los Juegos Olímpicos, los Juegos Olímpicos de la Juventud y otras importantes competiciones deportivas de interés, cuyas historias contribuyen a la misión del COI y al Movimiento Olímpico. Los deportistas y otras personas interesadas revelaron esta información en el contexto de su participación en los Juegos Olímpicos, los Juegos Olímpicos de la Juventud y otras competiciones deportivas, entrevistas y otros eventos informativos, publicaciones u otros medios, y por nosotros la recopilamos en colaboración con las federaciones internacionales, los comités olímpicos nacionales, los comités organizadores de los Juegos Olímpicos y de los Juegos Olímpicos de la Juventud y otras partes interesadas en el Movimiento Olímpico.

¿Cómo utilizamos la información que recibimos? 

Utilizamos la información que recogemos sobre usted y su uso de los Servicios para:

a) facilitarle su uso de los Servicios, posibilitar su registro y autenticación y administrar su cuenta de usuario;

b) mantener y desarrollar los Servicios;

c) recopilar datos estadísticos para ayudar a diagnosticar problemas, mejorar su experiencia de los Servicios y mejorar la calidad de estos;

d) garantizar la seguridad de los Servicios y asegurar que se utilizan de acuerdo con nuestras Condiciones del Servicio y la legislación aplicable; 

e) ofrecerle una experiencia personalizada, por ejemplo, mediante el análisis de su interacción con nuestros Servicios (incluidas las comunicaciones que le enviemos), la publicidad y los servicios ofrecidos por socios seleccionados cuando lo permitan sus correspondientes políticas de privacidad y condiciones del servicio; para sugerirle contenidos y ofertas en función de las preferencias (p. ej. deportes, equipos, deportistas y tipos de contenido) que usted haya indicado o expresado a través de su previa elección de contenido; para determinar cuándo y cómo puede agradarle que le mostremos contenidos, le sirvamos publicidad pertinente para usted, incluida la oferta de bienes y servicios que creamos puedan serle de interés; y permitiéndole participar en cualquier juego, concurso, sorteo u otra oportunidad de participación de los aficionados que podamos poner a disposición en los Servicios (tras valorar y confirmar la legitimación para recibir premios, conceder premios a los ganadores, etc.) ;

f) proporcionarle bienes, servicios, información o contenidos que usted haya solicitado;

g) comunicarnos con usted, incluso en respuesta a sus preguntas, enviarle comunicaciones relacionadas con su cuenta de usuario y nuestras Condiciones del Servicio y, si se ha dado de alta en este servicio o reúne los requisitos de acuerdo con la legislación, enviarle comunicaciones promocionales (incluso por correo electrónico y otros canales electrónicos) sobre los Servicios, nuestras actividades y las actividades del Movimiento Olímpico y sus socios, al tiempo que le ofrecemos la oportunidad de darse de baja de dichas comunicaciones en cualquier momento; y

h) mostrar y medir la publicidad en los Servicios y en los servicios de terceros, tales como Google, Facebook, YouTube y Twitter. Si posee cuentas, tanto en el Servicio como en los servicios de esos terceros, podremos compartir información con dichas compañías para identificarle como usuario de los servicios de esos terceros y servirle nuestros anuncios sobre esos servicios.

¿Con quién compartimos su información?

1. Información de conocimiento público

En algunos servicios, en particular los relacionados con concursos en Internet, es posible que se publiquen algunos datos personales en los Servicios y en Internet, por ejemplo, en las tablas de clasificación de liga.

2. El COI, la Fundación y los OCOG

Los Servicios los presta el COI y, cuando proceda, la Fundación y los OCOG que se mencionan en esta Política de Privacidad. Además, nos asisten nuestras filiales, que nos proporcionan Servicios y nos ayudan a prestarle los Servicios, en particular IOC Television & Marketing Services SA, que nos suministra servicios de marketing y CRM, y Olympic Channel Services S.L., que asiste al COI en el desarrollo y la operación de otros Servicios cubiertos por esta Política de Privacidad. Compartimos sus datos personales entre nosotros y con nuestras filiales cuando sea necesario para los fines y de acuerdo con las bases legales para el tratamiento, especificados en esta Política de Privacidad.

3. Nuestros vendedores y proveedores de servicios

Nos apoyamos en una red de vendedores profesionales y proveedores de servicios que trabajan en nuestro nombre y nos ayudan a operar, desarrollar, garantizar, promover y medir el Servicio y nuestra publicidad. Los servicios prestados por estos socios incluyen, en particular:

a) la infraestructura de datos sobre clientes, los servicios de desarrollo de plataformas y los servicios generales de TI

b) los servicios de alojamiento

c) los servicios en la nube en lo que respecta a la identidad del cliente y a la gestión del acceso

d) los servicios al cliente, la gestión de relaciones con el cliente y otros servicios de comunicación y marketing, tales como la gamificación

e) los servicios analíticos, de audiencia y de medición publicitaria

f) los servicios de comunicaciones por correo electrónico y de notificación push

g) los servicios de páginas webs de terceros y de redes sociales en las que servimos nuestra publicidad

h) los servicios de gestión de solicitudes de acceso de los usuarios y de consentimiento de cookies

Delegamos parte del tratamiento de los datos personales que usted nos suministró a estas empresas y les transferimos dichos datos personales a través de los Servicios inmediatamente después de su recopilación. La transferencia se lleva a cabo de manera automática a través de la red de telecomunicaciones, cuando sea necesario para que las compañías nos presten sus servicios y con los fines y bases legales del tratamiento especificados en esta Política de Privacidad. Estos proveedores de servicios están sujetos a obligaciones de estricta confidencialidad de acuerdo con nuestros contratos, para garantizar así el cumplimiento de esta Política de Privacidad. Los proveedores de servicios conservarán y utilizarán los datos personales mientras trabajen para nosotros y hasta que usted decida suprimir su cuenta o darse de baja de los Servicios. En el anexo 1 de esta Política de Privacidad se proporciona una lista de nuestro principales proveedores de servicios (incluido el país al que los datos personales y la información de contacto se transferirá para cada proveedor de servicios). 

4. Servicios relacionados con eventos, concursos, sorteos y otros servicios

Nuestros Serviciospueden utilizarse para solicitar la participación en juegos, concursos, sorteos y otras oportunidades de participación de los aficionados, o con el fin de solicitar el registro o la acreditación para asistir a los Juegos Olímpicos u otros eventos que organicemos, o para reservar viajes y alojamientos en relación con estos eventos y servicios. 

En determinadas situaciones, la prestación de los servicios que solicite puede exigir que compartamos sus datos personales con terceros (p. ej. CarlsonWagonlits Travel y otros proveedores de viajes y alojamientos, comités organizadores o agencias gubernamentales). También podemos compartir su información con terceros cuando algunos Servicios, como juegos, concursos, sorteos y otras oportunidades de participación de los aficionados que le suministramos estén disponibles en las plataformas de terceros, en particular para la entrega de premios. Otros servicios que usted nos solicite pueden hacer igualmente necesario que compartamos su información con los terceros que nos ayudan en la prestación de dichos servicios, como las entidades del Movimiento Olímpico (por ejemplo, las federaciones internacionales, los comités olímpicos nacionales o los OCOG), instituciones académicas y otros socios prestadores. Especificaremos en las correspondientes Condiciones del Servicio o de alguna otra manera las categorías de terceros con los que se vayan a compartir sus datos personales, así como otras condiciones aplicables al intercambio de información en relación con los Servicios solicitados.

5. Ofertas y servicios de nuestros socios

De manera ocasional le ofreceremos la posibilidad de recibir servicios y comunicaciones (incluidas comunicaciones relacionadas con productos y servicios) de terceros seleccionados, tales como nuestros socios comerciales y miembros del Movimiento Olímpico, entre ellos los OCOG. En caso de que se suscriba o de alguna otra manera pueda recibir legalmente dichas comunicaciones, compartiremos su información con los terceros pertinentes y le ofreceremos la opción de darse de baja en cualquier momento.  

A este respecto y con su consentimiento, transferiremos su dirección de correo electrónico al CPI a los efectos de la comunicación promocional de los Juegos Paralímpicos, del Movimiento Paralímpico y de iniciativas relacionadas de los socios de CPI. El CPI tratará su información personal como responsable de datos diferente si decide subscribirse a sus comunicaciones promocionales.

6. Divulgación legal 

Nos reservamos el derecho de divulgar los datos personales que poseemos sobre usted si se nos pidiera hacerlo, de acuerdo con la legislación aplicable o en cumplimiento de una resolución judicial o administrativa, en la medida de lo necesario para investigar, prevenir o actuar en relación con actividades ilegales o infracciones de nuestras Condiciones del Servicio, de acuerdo con las bases legales mencionadas en esta Política de Privacidad.

¿CÓMO PROTEGEMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL?

1. Seguridad de los datos

Utilizamos medios técnicos y organizativos para proteger sus datos personales de los riegos de daño, destrucción, pérdida o acceso no autorizado, de conformidad con la legislación aplicable.

2. Transferencia internacional

Aunque la información que recogemos normalmente se tratará en la Unión Europea o en Suiza (que proporciona un nivel de protección equivalente al del Área Económica Europea, de acuerdo con la Resolución de la Comisión del 26 de julio de 2000), podemos asimismo transferir su información, para los fines y con las bases legales del tratamiento especificadas en esta Política de Privacidad, a los destinatarios mencionados anteriormente (ver arriba “¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN?”), algunos de los cuales pueden estar ubicados en países que, como los Estados Unidos de América, no prevén en su legislación un nivel de protección de la privacidad equivalente al que se aplica dentro de la Unión Europea y Suiza. Esto será así cuando alguna de las compañías que nos ayudan a operar los Servicios (ver arriba “Nuestros vendedores y proveedores de servicios”) accedan a su información desde países ubicados fuera de Europa. Antes de transferir los datos desde Suiza o la Unión Europea a otros países, implementaremos mecanismos de salvaguarda reconocidos por los reguladores suizos y europeos, en particular cláusulas contractuales estándar.

3. Limitación de edad

No recogeremos a sabiendas datos personales de usuarios menores de 13 años. Los Servicios se dirigen a usuarios mayores de edad a los efectos de protección de los datos, según la legislación de su país de residencia. Puede obtener más información sobre los requisitos de edad aquí: https://olympics.com/es/age-requirements. Si llegamos a saber que un menor nos ha proporcionado datos personales, tomaremos medidas para eliminar esta información y cerrar la cuenta del menor. Si usted llega a saber que su hijo nos ha proporcionado datos personales sin su consentimiento, póngase en contacto con nosotros.

4. Retención de datos

Guardaremos su información solo durante el tiempo necesario para los fines identificados en esta Política de Privacidad o el que sea necesario para cumplir nuestros requisitos legales.

Cuando los datos personales se hayan recogido a través de alguna parte del sitio web Olympics.com o la aplicación móvil asociada dedicada a una edición específica de los Juegos (incluida la asociada con los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Tokio 2020) y, cuando sea necesario, para lograr su misión a largo plazo para promover el Movimiento Olímpico y preservar el legado de los Juegos, así como mantener la participación de los usuarios, el COI podrá seguir tratando estos datos personales, incluso después de que elOCOG pertinente (como el de Tokio 2020) haya terminado su propio tratamiento de los datos. El COI continuará tratando sus datos personales de acuerdo con la presente Política de Privacidad

BASES LEGALES PARA EL TRATAMIENTO DE SU INFORMACIÓN PERSONAL Y SUS DERECHOS

We mainly process your information to perform our obligations under our Terms of Service but in certain cases, we also rely, on top of what we have already described, on other justifications.

Tratamos principalmente su información para cumplir nuestras obligaciones con arreglo a nuestras Condiciones del Servicio pero, en algunos casos, además de las condiciones ya mencionadas, nos apoyamos en otras justificaciones.

1.    Necesidad contractual

La necesidad contractual se aplica a todos los usuarios mayores de edad en el momento de contratar cuando aceptan nuestras Condiciones del Servicio y justifica los siguientes usos de la información personal de los usuarios:

a)   Prestarle los Servicios y personalizar su experiencia de los mismos mediante la personalización de ciertas características basadas en sus intereses

b)   Permitirle participar en cualquier juego, concurso, sorteo u otra oportunidad de participación de los aficionados puestos a disposición en los Servicios

c)    Administrar el registro y la cuenta del usuario

d)   Asegurar y desarrollar los Servicios

e)   Comunicarnos con usted en relación con los Servicios

f)     Proporcionarle bienes, servicios, información o contenidos que usted haya pedido

g)   Compartir datos con nuestros socios que podrían ofrecerle sus servicios

h)   Transferir, almacenar o tratar sus datos fuera de Suiza o de la Unión Europea, incluso dentro de los Estados Unidos de América y otros países

i)     Proporcionarle la acreditación, el alojamiento, el transporte y otros servicios o información que usted nos hubiera pedido.

En estos casos, tendrá el derecho de transferir sus datos.

2.    Consentimiento

También trataremos ciertos datos con base en su consentimiento explícito, que usted podrá retirar en cualquier momento en el caso de las siguientes actividades:

a)   Enviarle determinadas comunicaciones de marketing

En estos casos, tendrá el derecho de transferir sus datos y retirar su consentimiento.

3.    Intereses legítimos

También dependemos de nuestro interés legítimo, en particular en lo que se refiere a nuestros usuarios que puedan no tener la edad de celebrar un contrato, a fin de proporcionar Servicios seguros y eficientes, coherentes con nuestras Condiciones del Servicio, de forma que nuestros visitantes, socios y aficionados puedan recibir Servicios de alta calidad y puedan disfrutar de contenidos relacionados con el Olimpismo que se correspondan con sus intereses. Los intereses legítimos constituyen la base de las siguientes actividades:

a)   La puesta a disposición, a través de los Servicios, de información de dominio público relacionada con los Juegos Olímpicos, los Juegos Olímpicos de la Juventud, los deportistas olímpicos y otros deportistas, deportes y noticias

b)   La prestación de los Servicios y personalizar su experiencia de estos a través de la personalización de ciertas características basadas en sus intereses

c)    Administrar el registro y la cuenta de usuario

d)   Asegurar y desarrollar los Servicios

e)   Comunicarnos con usted en relación con los Servicios

f)     Proporcionarle bienes, servicios, información o contenidos que haya pedido

g)   La transferencia, el almacenamiento o el tratamiento de sus datos fuera de Suiza o de la Unión Europea, incluso dentro de los Estados Unidos de América y de otros países

h)   Enviarle comunicaciones de marketing, incluso por correo electrónico, si hubiera optado por ello o pudiera recibir legalmente tales comunicaciones

i)     Compartir datos con nuestros socios que puedan ofrecerle sus servicios

j)     Compartir su información con terceros, incluidas las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley, en el caso de que sospechemos de la existencia de una actividad ilegal.

En estos casos, tiene el derecho de objetar el tratamiento de su información o de pedirnos que se restrinja dicho tratamiento.

4.    Cumplimiento de nuestras obligaciones legales

También podemos invocar nuestra obligación legal como una razón válida para compartir su información con las autoridades judiciales o policiales, en el caso de que estemos obligados a hacerlo.

En tal caso, tiene el derecho de objetar el tratamiento de su información o de solicitarnos que se restrinja dicho tratamiento.

SUS DERECHOS Y CÓMO EJERCERLOS

1. YOUR RIGHTS

You can exercise your rights of access, rectification, deletion and portability of your personal data, limitation and opposition to its processing, as well as not being the subject of decisions based solely on the automated processing of your personal data, where appropriate, before us. You also have the right to withdraw your consent at any given moment. We may require evidence of your identity before we are able to respond to your request. We reserve the right to decline a request where the legal conditions are met and in particular where the request made to us is manifestly unfounded or excessive.

1. CÓMO EJERCERLOS

2.1 Parámetros de su cuenta de usuario

Puede utilizar la función de Configuración con el fin de modificar los parámetros de su cuenta de usuario para retirar su consentimiento o su acceso, o rectificar sus datos personales.

2.2 Darse de baja de las comunicaciones de marketing

Para dejar de recibir nuestras comunicaciones de marketing, puede modificar la configuración de su cuenta de usuario o hacer clic en el enlace que aparece en la parte inferior de cualquiera de nuestras comunicaciones de marketing.

2.3 Solicitudes relacionadas con entradas

Si tiene una solicitud relacionada con entradas, incluso con la actualización de las credenciales de inicio de sesión necesarias para acceder a sus entradas, póngase en contacto con el OCOG pertinente. En el caso de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Tokio 2020, póngase en contacto con Tokio 2020 por los medios que se indican en https://tokyo2020.org/en/privacy-policy.

2.4 Póngase en contacto con nosotros

Para ejercer sus derechos o los derechos de su hijo mencionados antes en el apartado 1 SUS DERECHOS, o para cualquier pregunta relacionada con esta Política de Privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros a través del portal dedicado del COI o ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos.

Cuando los Servicios se relacionen con una parte del sitio web Olympics.com o con la aplicación móvil asociada dedicada a una edición específica de los Juegos (como la relacionada con los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Tokio 2020), consulte el anexo 2 que encontrará al final de esta Política para obtener más información sobre a quién contactar y cómo hacerlo.

2.5 Delegado de Protección de Datos

Podrá contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en la siguiente dirección

Data Protection Officer

International Olympic Committee

Château de Vidy

1007 Lausanne

Suiza

De manera alternativa, también puede utilizar el portal dedicado del COI.

2.6 Presentar una queja

En los casos en que sea de aplicación el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD), podrá presentar una queja ante la autoridad supervisora de la Unión Europea, en particular en su país de residencia habitual, de trabajo o de la infracción alegada. Cuando sea de aplicación el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido, tendrá derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información.

2.7 Representante de la Unión Europea

El COI ha designado a Olympic Broadcasting Services S.L., calle Torrelaguna 75, Madrid (España) como representante de la Unión Europea, de acuerdo con el Artículo 27 RGPD.

CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Cuando hagamos cambios en esta Política de Privacidad, le informaremos debidamente por adelantado si dichos cambios afectan a sus derechos de usuario de los Servicios o si lo exigiera la ley, mediante la publicación, por ejemplo, de un aviso en los Servicios o el envío de una comunicación por correo electrónico, de forma que pueda revisar la Política de Privacidad modificada y decidir si desea seguir utilizando los Servicios o no. Su uso continuado de los Servicios después de la entrada en vigor de la Política de Privacidad revisada constituirá la confirmación de que ha leído y entendido dichos cambios. Le sugerimos que revise con regularidad nuestra Política de Privacidad.

Esta Política de Privacidad se ha actualizado por última vez el 29 de abril de 2021

Comité Olímpico Internacional Château de Vidy, 1007 Lausanne, Suiza,

Fundación Olímpica para la Cultura y el Patrimonio, Quai d’Ouchy 1, 1006 Lausanne, Suiza

ANEXO 1: Lista de nuestros principales proveedores de servicios

EXPERIENCIA DE USUARIO:

Alicloud

(Unión Europea)

intlcompliance@service.aliyun.com

Alooma

(EE. UU.)

privacy@alooma.com

AWS

(Unión Europea, EE. UU., Singapur y Japón)

Contact us

Google Analytics

(EE. UU., Unión Europea, Chile y Singapur)

Información de contacto

IOC Television & Marketing Services SA

(Suiza)

Privacy @olympic.org

Olympic Channel Services S.L.

(España)

Privacy @olympic.org

Satismeter

(Unión Europea)

support@satismeter.com

Segment

(EE. UU.)

privacy@segment.com

Stitch

(EE. UU.)

privacy@talend.com

Wunderman A/S

(Dinamarca y Suiza)

privacy@wunderman.dk

COMUNICACIONES Y MARKETING:

Salesforce.org EMEA Ltd/Salesforce.com Inc.

(EE. UU., Unión Europea, Suiza y Japón)

Información de contacto

GESTIÓN DE SERVICIOS DE VÍDEO:

Nice People at Work

(España)

dataprotection@nicepeopleatwork.com

SOLICITUDES DE ACCESO DE LOS USUARIOS Y GESTIÓN DE LOS CONSENTIMIENTOS DE COOKIES:

OneTrust

(Unión Europea y Alemania)

dpo@onetrust.com

IDENTIDAD DE CLIENTES Y GESTIÓN DEL ACCESO:

SAP/Gigya

(Unión Europea y Suiza)

privacy@sap.com

CORREOS ELECTRÓNICOS TRANSACCIONALES Y RESÚMENES DE RENDIMIENTO:

FanHub Media Trading Pty Ltd

(Australia)

Información de contacto

SERVICIOS AL CLIENTE:

ServiceNow

(EE. UU., Canadá, Australia, Unión Europea y Suiza)

privacy@servicenow.com.

GESTIÓN Y PRODUCCIÓN DE COMUNICACIONES, SEGURIDAD:

Microsoft Inc.

(EE. UU., Unión Europea y Suiza)

Información de contacto

ANEXO 2: Responsabilidad conjunta por los servicios

LA FUNDACIÓN

When the Services relate to the Olympic Museum or the Olympic Studies Centre, the IOC and Foundation act as joint controllers for the purposes of facilitating your use of the Services, enabling your registration and authentication, and managing your user account, and providing you goods, services, information, or content that you have requested.

For the Services that relate to the Olympic Museum (in particular https://olympics.com/museum, https://museumshop.olympics.com) or the Olympic Studies Centre (in particular https://olympics.com/ioc/olympic-studies-centre), the data generated by cookies will be processed by the IOC and the Foundation, acting as joint controllers.

OCOGs

Cuando los Servicios se relacionen con https://olympics.com/tokyo-2020/es/ y la aplicación móvil de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Tokio 2020:

  • Hasta el momento en que comiencen los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Tokio 2020 y mientras se estén celebrando, el COI y Tokyo 2020 actuarán como responsables conjuntos con la finalidad de ofrecerle la experiencia personalizada que se ha mencionado con anterioridad en esta Política de Privacidad y para comunicarse con usted, incluidas las respuestas a sus preguntas y peticiones, enviarle comunicaciones relacionadas con su cuenta de usuario y con nuestras Condiciones de Servicio y, si se ha suscrito a este servicio o cumple las condiciones para ello según la ley vigente, enviarle comunicaciones de promociones (incluido por correo electrónico y por cualquier otro canal electrónico) sobre los Servicios, nuestras actividades, las del Movimiento Olímpico y las de nuestros asociados, a la vez que le ofrecemos la posibilidad de anular su suscripción a dichas comunicaciones en cualquier momento.
  • En la medida en que el COI y Tokyo 2020 traten sus datos personales para cualquier otra finalidad, lo harán de manera independiente. La recogida y uso de sus datos personales por parte del COI se describe en esta Política de Privacidad. Para obtener más información sobre cómo Tokyo 2020 trata su información personal, incluido el proceso relacionado con las entradas, consulte la política de privacidad de Tokyo 2020 disponible a través del siguiente enlace: Tokyo 2020 privacy policy https://tokyo2020.org/en/privacy-policy.

Si desea ponerse en contacto con el COI, consulte el apartado de Póngase en contacto con nosotros de esta Política de Privacidad. Si desea ponerse en contacto con Tokyo 2020, diríjase a su servicio de asistencia a través del siguiente formulario web de consulta https://enquiry.tokyo2020.org/.