Session du CIO à Lima, Pérou – dernières informations aux médias

1) Informations GÉnÉRALES ET PROGRAMME ACTUALISÉ

La Session du CIO se déroulera du 13 au 16 septembre 2017 à Lima, Pérou. Elle sera précédée d’une réunion de la commission exécutive du CIO les 11 et 12 septembre.

Les réunions de la commission exécutive se tiendront à l’hôtel Westin à Lima. La Session du CIO, les présentations des villes candidates, le vote pour confirmer les villes hôtes des Jeux Olympiques de 2024 et 2028 et la signature des contrats avec les villes hôtes auront tous lieu au centre des congrès de Lima (LCC).

Cliquez ici pour consulter le programme actualisé des événements.

2) MÉDIAS IMPORTANT DU MATÉRIEL AU PÉROU

Le gouvernement du Pérou a émis de nouvelles instructions pour tous les représentants des médias important du matériel dans le pays pour utilisation lors de la Session du CIO, le matériel comprenant l'équipement technique et les caméras.

Tous les représentants des médias emportant du matériel avec eux au Pérou dans leur bagages doivent suivre la procédure ci-dessous, même s'ils sont exemptés de l'obligation d'obtenir un visa de journaliste.

Veuillez télécharger et compléter le formulaire d'entrée temporaire d'équipement professionnel à l'aide de ce lien : http://www.rree.gob.pe/SitePages/prensa.aspx#servicios.

Veuillez noter que certaines pièces d'équipement peuvent être admises dans le pays sans déclaration en douane. Les informations à ce sujet figurent à l'adresse suivante :
http://www.sunat.gob.pe/orientacionaduanera/viajeros/formatos/DDJJ-Ingles.pdf.

Les équipements tels que les dispositifs de communication aéroportés et les drones ne doivent pas être inclus dans ce formulaire. Les démarches à effectuer pour l’importation de ce type d’équipement doivent être effectuées auprès du Ministère péruvien des Transports et de la Communication.

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez prendre contact avec Alejandra Zevallos au bureau de presse du Ministère péruvien des Affaires étrangères : mzevallos@rree.gob.pe ou localmediamanager@orionskyglobal.com

3) RETRAIT DES ACCRÉDITATIONS MÉDIAS

Tous les représentants des médias devront se rendre à l'hôtel Novotel à Lima pour retirer leur accréditation. Veuillez noter qu'il ne sera pas possible de retirer ni de changer l'accréditation à l'aéroport, au LCC ou à l'hôtel Westin.

Les bus assurant le transport des médias feront un arrêt au Novotel pour les navettes du matin. Les représentants des médias pourront ensuite prendre la prochaine navette médias ou prendre un taxi pour se rendre au Westin ou au LCC après avoir retiré leur accréditation.

Adresse du bureau d'accréditation des médias au Novotel : Novotel Hotel Lima, Avenida Victor Andres Belaunde 198, San Isidro 15073.

La carte d'accréditation sera délivrée uniquement sur présentation d'un passeport ou d'une pièce d'identité en cours de validité et d'une carte de presse/justificatif de rattachement à un organisme médias. Le bureau d'accréditation des médias au Novotel sera ouvert tous les jours du 9 au 16 septembre.

Heures d'ouverture du bureau d'accréditation des médias :

Samedi 9 septembre 8 heures – 19 heures

Dimanche 10 septembre 8 heures – 19 heures

Lundi 11 septembre 8 heures – 19 heures

Mardi 12 septembre 8 heures – 20 heures

Mercredi 13 septembre 6 heures – 18 heures

Jeudi 14 septembre 8 heures – 17 heures

Vendredi 15 septembre 8 heures – 17 heures

Samedi 16 septembre 8 heures – 20 heures

4) INSTALLATIONS MÉDIAS AU CENTRE DES CONGRÈS DE LIMA

Centre Principal des Médias (CPM)

Le Centre Principal des Médias comprend le Centre Principal de Presse (CPP) et le Centre International de Radio-Télévision (CIRTV), lesquels sont tous deux situés au centre des congrès de Lima (LCC). Le CIRTV est situé au niveau 1 à proximité de l’entrée des médias. Le CPP est situé au niveau 4, à proximité de la salle de conférences de presse et de l’espace de restauration des médias.

Les heures d'ouverture du CPM au centre des congrès de Lima ont été modifiés comme suit :

HEURES D’OUVERTURE DU CPM :

• Samedi 9 septembre 10 heures – 17 heures
• Dimanche 10 septembre 10 heures – 20 heures
• Lundi 11 septembre 8 heures – 20 heures
• Mardi 12 septembre 8 heures – 22 heures
• Mercredi 13 septembre 6 heures – 23 heures
• Jeudi 14 septembre 8 heures – 21 heures
• Vendredi 15 septembre 8 heures – 21 heures
• Samedi 16 septembre 8 heures – 16 heures

Une opération de sécurisation au LCC aura lieu le 10 septembre au soir, à partir de 20h00. Il n'y aura aucun accès au LCC durant l'opération de sécurisation. De plus amples informations à cet égard vous seront communiquées sur place.

5) INSTALLATIONS MÉDIAS À l’HÔTEL WESTIN POUR LES RÉUNIONS DE LA COMMISSION EXÉCUTIVE

Salle de travail pour les médias

La commission exécutive se réunira à l’hôtel Westin au centre de Lima les 11 et 12 septembre. Les représentants des médias accrédités auront accès à l’hôtel pendant toute la durée de l’événement. Il y aura une salle de travail pour les médias au niveau 3 de l’hôtel Westin, mise à la disposition des représentants des médias pendant la durée des réunions de la commission exécutive les 11 et 12 septembre.

HEURES D'OUVERTURE DE LA SALLE DE TRAVAIL MÉDIAS À L'HÔTEL WESTIN :

• Lundi 11 septembre 8 heures – 20 heures
• Mardi 12 septembre 8 heures – 18 heures

Séance photo de la commission exécutive

Une séance photo aura lieu avant le début des débats de la commission exécutive chaque matin des 11 et 12 septembre à 8h45. Les photographes et opérateurs de prise de vue ENG qui souhaitent participer à la séance photo sont priés de manifester leur intérêt au comptoir d'accueil médias situé au niveau 4 du centre des congrès de Lima ou à la salle de presse de l'hôtel Westin la veille avant 18 heures. Il n’y aura pas d’interview possible lors de la séance photo.

6) POINTS ET CONFÉRENCES DE PRESSE DU CIO

La liste des points et conférences de presse du CIO se trouve dans la section 1 du programme des événements actualisé. Toutes les conférences de presse du CIO seront diffusées en direct sur les plateformes numériques YouTube Channel et Periscope.

7) TRANSPORT DES MÉDIAS

Des navettes seront en service depuis les deux zones où sont situés les hôtels recommandés pour les médias, San Borja et Miraflores, jusqu'au centre des congrès de Lima et jusqu'à l'hôtel Westin les jours de réunion de la commission exécutive. Les horaires provisoires et lieux de prise en charge sont indiqués ci-dessous. Les nouvelles informations seront communiquées chaque jour au comptoir de transport des médias situé au niveau 4 du centre des congrès de Lima. Veuillez noter que les horaires peuvent changer.

Cliquez ici pour consulter le les navettes et horaires

8) PROCÉDURE POUR LES SERVICES DE RADIOCOMMUNICATION

Veuillez noter que toute personne souhaitant utiliser une caméra sans fil à la Session du CIO à Lima doit obtenir une autorisation d'utilisation de fréquences radio péruviennes. Les représentants des médias devront suivre la procédure ci-dessous et soumettre leur demande au plus tard le 5 septembre ;

• Toutes les demandes des médias devront être envoyées à : juegosolimpicos_dgat@mtc.gob.pe, copie à j.m.dundas@btinternet.com
• Toutes les demandes recevront une réponse du Ministère péruvien dans les 72 heures en fonction du type d'équipement pour lequel l'autorisation est demandée
• Le message devra avoir pour objet : Asignación Temporal de Espectro Radioeléctrico Sesión Comité Olímpico Internacional
• Le message sera accompagné d'une lettre d'introduction en format PDF avec le texte suivant et les informations détaillant l'équipement indiquées dans le tableau ;

xxxxxx, ## de Setiembre de 2017

Señor
Luis Fernando Castellanos Sánchez
Director General de Autorizaciones en Telecomunicaciones
MTC
Presente.-
Ref: Sesión del Comité Olímpico Internacional, Lima-Perú

Estimado señor Castellanos,

Mediante la presente solicito ante usted la asignación temporal de espectro radioeléctrico para los equipos que nuestra representada utilizará para cubrir el evento de la Sesión del Comité Olímpico Internacional a celebrarse en Lima del 10 al 17 de setiembre próximo.

Adjunto sírvase encontrar un cuadro detallando la lista de equipos y sus características.

Por favor para cualquier consulta no dude en contactarse conmigo a fin de esclarecerla.

Sin otro particular al que hacer referencia, me despido.

Atentamente,

Name
Title
Company Name
Phone Number (including international dialling code)
Email

CANTIDAD

MARCA

MODELO

FRECUENCIAS

BANDA ANCHA DE CHANEL

TIPO DE EQUIPP ESPEIFICAR SI SON PORTATILES

TIEMPO A OPERAR Y SIS SOLAMENTE EN LIMA

QUANTITÉ

MARQUE

MODÈLE

FRÉQUENCES

BANDE PASSANTE

TYPE D'EQUIPEMENT – PRÉCISER SI PORTABLE

DURÉE D'UTILISATION À LIMA

9) CONTENU DISPONIBLE POUR LES MÉDIAS À TÉLÉCHARGER DEPUIS LE PÉROU

PromPéru, agence gouvernementale péruvienne chargée du tourisme, met à la disposition des médias du contenu sous format vidéo et photo, libre de tous droits au niveau international. Les représentants des médias devront une fois sur place cliquer sur le lien suivant et se connecter avec les identifiants indiqués pour accéder à ce contenu :

http://andendecontenidos.promperu.gob.pe:8080

Nom d'utilisateur : elvisaliados1

Mot de passe : gwkd4rj+

10) PERSONNES DE CONTACT AU CIO

Relations médias du CIO : 

Contacts : Emmanuelle Moreau, Rachel Rominger, Michael Noyelle
Téléphone : +41 21 621 6000
Email : pressoffice@olympic.org

Opérations médias du CIO :

Contact : Anthony Edgar, Colin Banks
Téléphone : +41 79 6151327 (Anthony Edgar) +44 7792 115571 (Colin Banks)
Email : anthony.edgar@olympic.org ou cb@colinbanksmedia.com

Olympic Broadcasting Services :

Contact : Matt Mason/Nuno Barradas
Téléphone : +34 91 839 7500
Email : iocsession@obs.tv

Équipe locale à Lima :

Contact : Massimo Tesio/Augusto Alvarez (managers médias locaux)
Téléphone : +51 942 816 677 (Massimo) / +51 999 049 041 (Augusto)
Email : localmediamanager@orionskyglobal.com

Le Comité International Olympique est une organisation internationale indépendante à but non lucratif, composée de volontaires, qui s’engage à bâtir un monde meilleur par le sport. Il redistribue plus de 90 % de ses revenus au mouvement sportif au sens large, soit chaque jour l’équivalent de 3,25 millions de dollars (USD) pour aider les athlètes et les organisations sportives à tous les niveaux dans le monde.

Pour plus d'informations, veuillez prendre contact avec l’équipe des relations médias du CIO au +41 21 621 60 00, email : pressoffice@olympic.org ou consulter notre site web : www.olympic.org

Séquences filmées de qualité professionnelle
www.iocnewsroom.com

Vidéos

YouTube: www.youtube.com/iocmedia

Photos

Un grand choix de photos sera disponible après chaque événement, consultez ces photos sur Flickr

Pour toute demande de photos ou de séquences d'archives, veuillez prendre contact avec notre équipe images à l'adresse suivante : images@olympic.org

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