Réunion de la commission exécutive et 127e Session du CIO à Monaco – Information aux médias
1) INFORMATIONS D'ORDRE GÉNÉRAL
La commission exécutive (CE) et la 127e Session du CIO se tiendront à Monaco, Principauté de Monaco, du 5 au 9 décembre 2014 (CE : du 5 au 7 décembre / Session : les 8 et 9 décembre).
La 127e Session du CIO prendra plusieurs décisions clés à la suite du processus de consultation et des discussions engagés par le président du CIO, Thomas Bach, dans le cadre de l'Agenda olympique 2020 – la feuille de route stratégique qui déterminera l'avenir du Mouvement olympique.
L'Agenda olympique 2020 aborde trois grands sujets de réflexion : la durabilité, la crédibilité et la jeunesse. Jusqu'ici, l'orientation des réformes envisagées a été largement approuvée et soutenue par l'ensemble du Mouvement olympique.
La Session de Monaco devrait prendre des décisions clés dans les domaines suivants :
- la mise en œuvre éventuelle d'une nouvelle stratégie pour la procédure de candidature, en particulier s'agissant de la façon dont les Jeux Olympiques s'intègrent le mieux dans le plan de développement à long terme d'une région hôte ainsi que dans ses projets sociaux et environnementaux;
- une éventuelle modification de la procédure en vigueur pour la composition du programme olympique, avec de possibles propositions pour l'adoption d'une approche plus souple axée sur les épreuves plutôt que sur les sports;
- la création d'une chaîne de télévision olympique afin de renforcer la présence des sports et d'intensifier la promotion des valeurs olympiques partout dans le monde tout au long de l'année.
Toutes les réunions auront lieu au Grimaldi Forum Monaco, 10 Avenue Princesse Grace – MC 98000. Tél. : +377 99 99 20 00. Cliquez ici pour obtenir le plan du centre des congrès et de ses environs.
2) ACCRÉDITATION
Les représentants des médias qui souhaitent couvrir les réunions du CIO sont invités à remplir le formulaire de demande d'accréditation via le site web du CIO d'ici au 15 novembre 2014. Toute question concernant la procédure d'accréditation devra être adressée à l'équipe des relations médias du CIO à pressoffice@olympic.org.
Pour soumettre votre demande d'accréditation, merci de cliquer ici.
Les cartes d'accréditation devront être retirées au comptoir d'accréditation du Centre Principal des Médias (CPM) au Grimaldi Forum Monaco. Elles seront délivrées uniquement sur présentation d'un passeport ou d'une pièce d'identité en cours de validité et d'une carte de presse/justificatif de rattachement à un organisme médias.
Le comptoir d'accréditation sera ouvert tous les jours du 3 au 9 décembre.
Heures d'ouverture :
Mercredi 3 décembre
14h00 - 19h00
Jeudi 4 décembre
09h00 - 19h00
Vendredi 5 décembre
07h00 - 19h00
Samedi 6 décembre
07h00 - 19h00
Dimanche 7 décembre
07h00 - 19h00
Lundi 8 décembre
07h00 - 19h00
Mardi 9 décembre
07h00 - 18h00
3) VISAS ET IMMIGRATION
Les représentants des médias internationaux originaires de pays nécessitant un visa pour entrer à Monaco (espace Schengen) devront déposer une demande à cet effet. Le comité d'organisation local leur fera parvenir une lettre d'invitation pour faciliter la procédure de demande.
Informations utiles concernant les visas Schengen :
Les instructions sur la procédure à suivre sont disponibles ici.
Pour obtenir une lettre d'invitation, merci d'adresser un courriel avant le 3 novembre 2014 à : pressoffice@olympic.org.
4) HÉBERGEMENT
Plusieurs hôtels sont situés à proximité du Grimaldi Forum Monaco. Des chambres sont disponibles pour les représentants des médias à un tarif préférentiel.
Cliquez ici pour consulter la liste des hôtels et les tarifs en vigueur.
Nous vous rappelons que vous devez réserver et payer votre hébergement à l'hôtel directement. Les tarifs sont indiqués en euros et s'entendent petits-déjeuners et accès Internet compris. Nous attirons votre attention sur le fait que les hôtels ont des conditions d'annulation extrêmement rigoureuses que vous devez respecter.
5) TRANSPORT
Des navettes gratuites seront en service entre l'aéroport de Nice (France) et Monaco. Pour réserver un billet aller (aéroport de Nice – Monaco), merci de cliquer ici, code de réservation : CIOMC.
Seuls les représentants des médias dûment accrédités pour la 127e Session du CIO ont droit à un billet gratuit.
Les billets doivent être imprimés à l'avance et présentés au chauffeur au moment de monter à bord de la navette. En l'absence de billet imprimé et lisible, le transfert sera à la charge du représentant des médias.
Il sera possible de réserver et d'imprimer les billets retour au comptoir d'accréditation médias du CPM durant les heures d'ouverture.
Les représentants des médias accrédités pourront emprunter gratuitement les transports publics à Monaco. Il n'y aura pas de transport réservé aux médias entre les hôtels des médias et le CPM.
Pour consulter le plan des transports de Monaco et obtenir de plus amples informations, cliquez sur Compagnie des autobus de Monaco.
6) PROGRAMME DES ÉVÉNEMENTS
Cliquez ici pour obtenir le programme complet des événements.
7) INSTALLATIONS POUR LES MÉDIAS AU GRIMALDI FORUM MONACO
Centre Principal des Médias (CPM)
Le CPM disposera de 250 postes de travail, tous équipés de prises électriques (prises européennes) et de connexions Internet gratuites sans fil et par câble. Les places seront attribuées dans l'ordre des réservations.
Les représentants des médias pourront suivre en direct au CPM via un circuit TV fermé, sur grands écrans et postes de télévision, les débats de la 127e Session du CIO. Des écouteurs seront à disposition pour l'interprétation.
Le CPM sera ouvert selon les horaires suivants :
HEURES D'OUVERTURE DU CPM
Mercredi 3 décembre
14h00 - 19h00
Jeudi 4 décembre
09h00 - 21h00
Vendredi 5 décembre
07h00 - 21h00
Samedi 6 décembre
07h00 - 21h00
Dimanche 7 décembre
07h00 - 21h00
Lundi 8 décembre
07h00 - 23h00
Mardi 9 décembre
07h00 - 23h00
Note : Les heures d'ouverture sont indiquées sous réserve de modifications selon les besoins des médias.
Les représentants des médias auront accès aux installations de restauration du Grimaldi Forum ainsi qu'aux nombreux restaurants et cafés situés à proximité.
Salle des conférences de presse – Grimaldi Forum Monaco, salle Camille Blanc
Cette salle accueillera les divers points et conférences de presse organisés durant la réunion de la commission exécutive et la 127e Session du CIO. Elle sera ouverte à tous les médias et disposera d'une tribune équipée de répartiteurs audio pour un nombre limité d'équipes ENG et de photographes. Un accès wifi gratuit sera disponible dans cette salle. Un service d'interprétation sera assuré en anglais et en français (écouteurs).
Zones mixtes et secteurs réservés aux interviews – Grimaldi Forum Monaco
Des zones mixtes seront à disposition lors de la 127e Session du CIO pour de brèves interviews. Pour de plus amples informations sur le fonctionnement et les horaires de ces zones mixtes, veuillez prendre contact avec l'équipe des opérations médias du CIO. Deux secteurs, avec fonds de scène, seront également aménagés pour les interviews.
Services de diffusion
Les diffuseurs qui souhaitent retransmettre une partie des débats de la Session et/ou qui aimeraient réserver des emplacements debout au Grimaldi Forum sont invités à contacter l'équipe des opérations médias du CIO.
Eurovision – Événements spéciaux distribuera, sur demande, aux diffuseurs présents à la Session du CIO à Monaco le signal mondial de la couverture HD-SD disponible et leur fournira tout un éventail de services.
Les services suivants seront à disposition :
• emplacements debout pour inserts en direct ou enregistrements en local
• injection de cassettes multi-format et fichiers
• accès à la couverture disponible via un amplificateur de distribution pour les enregistrements dans la zone commune du CPM
• doublage ou extraits de la couverture disponible sur bandes ou clés USB
• retransmission de la couverture sur le réseau Eurovision
• connexion au réseau Eurovision
• équipes ENG – accréditées pour entrer dans le centre des congrès (réservations à l'heure)
Pour les réservations et des précisions sur la carte tarifaire, merci de vous adresser à :
Marc Stanislas
Tél. : +41 22 717 2832
Mobile : +41 79 213 48 88
Opérations radio de l'UER
Services en studio : signal radio avec codec RNIS (ISDN) permettant aux journalistes de transmettre à leur studio des extraits pré-produits ou des interviews en direct sera mis à disposition sur demande. Il est indispensable d'effectuer les réservations à l'avance.
Pour les réservations et des précisions sur la carte tarifaire, merci de vous adresser à :
Christophe Pasquier (contact radio)
Email : bookings@eurovision.net
Tél. : +41 22 717 26 22
Fax : +41 22 747 46 22
11) AUTRES PERSONNES DE CONTACT
Relations médias du CIO :
Contacts : Emmanuelle Moreau, Rachel Rominger
Tél. : +41 21 621 6000
Email : pressoffice@olympic.org
Opérations médias du CIO :
Contacts : Anthony Edgar, Julie Brown, Colin Banks
Tél. : +41 79 6151327
Email : anthony.edgar@olympic.org
Comité d'organisation local, Monaco :
Tél. : +377 92 05 71 67
Email : session2014@monaco.mc
Documents importants à télécharger :