时段规划是一种简单的策略,就是将整天的时间分成一个个“时段”来规划。

据报道,这种策略可以减少干扰,并提高注意力和工作效率。

改善时间管理也被证明有助于提高运动表现。

我们知道,成功的企业家和职业运动员都有许多相同的技能和特质,这两个群体互相之间可以取长补短。 例如,如果你在时间管理方面有困难,那么可能值得了解一下,那些在事业上取得成功的人是如何安排时间的。

例如, 比尔·盖茨和埃隆·马斯克都是世界上最成功的科技企业家。 他们都建立起价值数十亿美元的企业,并在此过程中使用了某种时间管理技巧,以确保自己能够充分利用每一天的时间。 他们使用的方法被称为“时段规划”。

这里,我们将了解这个策略如何帮助你更好地管理自己的时间……

在训练期间,我会列出非常具体的时间表,将时间均衡地分配给家人、家务、学校作业、奥运会训练、出席活动和其他事务。



SHANNON MILLER

什么是时段规划?

时段规划是一种简单的策略,就是将整天的时间分成一个个“时段”来规划,每个具体任务都预留有准确的时段。 因此,你不必每次收到消息或通知时都查看手机,而是在一天中分配一定的时段来完成这个工作。 同样,从用餐和训练到放松和与朋友或家人共度时光,这一切都可以这样来规划。

《成功人士掌握的15个时间管理诀窍》(15 Secrets Successful People Know About Time Management)的作者、时间管理专家凯文·克鲁斯认为,与只是列出待办事项相比,这个策略有效得多。 作为其研究的一部分,克鲁斯采访了200多名亿万富翁、奥林匹克运动员、全优学生和企业家,并询问他们如何以最佳方式管理自己的时间。

曾赢得七枚奥运会奖牌的美国体操运动员香农·米勒也是“时段规划”方法的倡导人之一。 她告诉克鲁斯:“在训练期间,我会列出非常具体的时间表,将时间均衡地分配给家人、家务、学校作业、奥运会训练、出席活动和其他事务。 我不得不考虑事情的轻重缓急……直到今天,我的日程都几乎是按分钟来安排的。”

这样,你就可以把工作安排在最合理的时间段内——把小事情放在一起处理,把困难的事情放在一个较长的时间段来处理从而取得进展,等等。



CAL NEWPORT教授

为什么要这样做呢?

美国乔治敦大学教授以及《深入研究:纷乱世界中专注成功的规则》(Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World)的作者卡尔·纽坡特认为,将一天的每一分钟分配给特定的工作或活动,让你能够更有效地利用自己的时间。

他告诉FastCompany.com:“因为这样,你就可以把工作安排在最合理的时间段内——把小事情放在一起处理,把困难的事情放在一个较长的时间段来处理从而取得进展,等等。 另一个优势是,你从中可以获得更准确的反馈信息,了解自己一般有多少空闲时间,以及某些经常性任务实际需要多长时间。”

TIME BLOCK THE MOST IMPORTANT THINGS IN YOUR LIFE FIRST. YOU SHOULD FIRST GET CLEAR ON YOUR LIFE AND CAREER PRIORITIES, AND PRE-SCHEDULE SACRED TIME BLOCKS FOR THESE ITEMS.



KEVIN KRUSE

如何做到呢?

克鲁斯认为,成功的日程时段规划,需要注意几个要点。 他写道:“首先为生活中最重要的事情安排时段。 你应该首先弄清楚自己生活和职业中的优先事项,并预先为这些事项安排宝贵的时段。

克鲁斯还强调了为一天中所有事务都安排好时间的重要性。 他写道:“与其每隔几分钟检查一次电子邮件,不如每天安排三个时段处理邮件。 与其在待办事项清单上写上‘给我姐回电话’,不如在日历上记下,或者更好的方式是,每天下午都设置一个固定时段来‘回电话’。计划好的事情才会真正完成。”

因此,除了训练、恢复和饮食等重要任务之外,还必须安排小事,如淋浴和穿衣以及个人时间——无论是遛狗,还是与朋友和家人共度时光。 乍一看,这似乎让人难以承受,但时段规划让你可以自由安排一整天时间并优化日程安排,这样你就可以最大限度地利用自己的时间。

当我们将所有任务都安排在特定的日期、时间和时段中时,就会睡得更香,因为我们知道所有需要做的事情都已经安排妥当。



KEVIN KRUSE

有什么好处?

时段规划拥有诸多明显的好处。 首先,它可以帮助你每天完成更多的事情,这样你在安排一些空闲时间时就不会感到愧疚。 只要完成日程安排中的所有事情,你也就不会感到那么焦虑和有压力。 克鲁斯指出,未完成的任务可能会一直压在我们的心头上。

他认为:“这可能会产生压力,并导致失眠。 “然而,当我们将所有任务都安排在特定的日期、时间和时段中时,就会睡得更香,因为我们知道所有需要做的事情都已经安排妥当。”

时段规划让你只专注于手头上的任务,从而将干扰降到最低程度,并让你更好地控制自己所做的事情,以及什么时候去做。 时段规划让你专注于自己的优先事项,同时也为其他活动留出时间,从而让你更好地平衡自己的生活。

如何帮助我提高运动表现?

澳大利亚一项针对职业运动员的研究发现,在获得时间管理技能方面的帮助之后,有高达91%的运动员认为这有助于改善自己的运动表现。

鉴于时段规划的潜在好处,包括更好的睡眠、减轻压力和更好的生活平衡,有效的时间管理显然可以积极地影响你在训练和比赛中的表现。

那么,为什么不试试呢?

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